Bruke tilgangsstyring for å bestille nøkkelkort og utstyr
De kloke hodene i Våler kommune hadde den gode idéen å benytte tilgangstyring til å bestille utstyr og nøkkelkort. Dermed kan ledere ordne både lisenser, fagsystemtilganger og utstyr til nye ansatte via eAdm.
📘 Slik gjør du
For å replikere funksjonaliteten, gjør følgende
Opprett en separat gruppering av rettigheter. Kall den “Bestille utstyrspakke” eller lignende
Legg til de ulike produktene/pakkene som separate rettigheter.
Knytt til regelsett som bestemmer hvem som skal få lov til å tildele rettigheten (“Tilgjengelig for”)
Knytt til regelsett for å autotildele rettigheten / begrense hvem som kan bli gitt rettighet.
Autogenerer meldingsflyter ved hjelp av ikonene + og - i funksjonskolonnen (ref skjermbilde under)
Tilpass meldingsflytene etter behov
Ferdig oppsatt vil gruppering se noe slik ut:
Illustrasjon av gruppering med ulike produktpakker satt opp som rettigheter
Legg merke til at nøkkelkort er satt som en avdelingssspesifikk rettighet og med regel for automatisk tildeling. Dermed blir det automatisk bestilt nøkkelkort til avdelingen den ansatt jobber ved til enhver tid, når de skifter stilling eller slutter blir det også gitt beskjed om det.
Når bestilling er gjort, blir det sendt en epost til enten nøkkelkortansvarlig eller utstyrsforvalter.
Våler har satt opp separate meldingsmaler for dette, en for bestilling av utstyr.
Og en for bestilling av nøkkelkort:
Kontakt oss dersom du ønsker bistand eller veiledning til å sette opp dette for din organisasjon!