Filtrering og transformering av importdata

Mange HR-systemer (F.eks Visma Enterprise og UBW Agresso) leverer et importdatagrunnlag i bulk, der eADM mottar en komplett dump med all informasjon om alle aktive ansatte i HR-systemet. Dette kan potensielt være problematisk med tanke på datasikkerhet, da potensiell sensitiv data som lønnsinformasjon, fagforening, pårørendeinformasjon osv kan være en del av datagrunnlaget.

Takket være innspill fra våre gode venner i Fredrikstad, har nå ADM funksjonalitet som gir forbedret kontroll over datagrunnlaget hentet fra HR-kildesystemer, systemet kan nå filtrere og transformere elementer i datagrunnlaget. Blant annet er det nå mulig å filtrere bort elementer fra datagrunnlaget før importfilen overføres til eADM og tilgjengeliggjøres i brukergrensesnittet. Dette sikrer at kun relevante data blir overført til IAM-systemet, som gir bedre datasikkerhet og lavere risiko for datalekkasjer.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"
                xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform">
	<!-- Identity template to copy all nodes and attributes by default -->
	<xsl:template match="@*|node()">
		<xsl:copy>
			<xsl:apply-templates select="@*|node()"/>
		</xsl:copy>
	</xsl:template>
	<xsl:template match="basicSalary"/>
	<xsl:template match="yearlySalary"/>
	<xsl:template match="fixedTransactions"/>
	<xsl:template match="taxDetails"/>
	<xsl:template match="bankDetails"/>
	<xsl:template match="pension"/>
	<xsl:template match="dependents"/>
</xsl:stylesheet>

Eksempel på filtrering av lønns- og foresattinformasjon

En annen fordel med å benytte en egen XSL-transformering i importprosessen er at den ikke bare fjerner uønskede elementer fra importfilen, men den åpner også for omfattende transformasjoner av selve dataene. Dette fleksibiliteten til å endre datastrukturen i filene og tilpasse dem etter spesifikke behov og krav som kunden har. F.eks kan nummeret angitt i “Mobil arbeid” flyttes til “Mobil Privat” dersom dette er tomt, eller privat adresse kan endres til adressen til den ansatte sin avdeling. Enten det gjelder å endre feltverdier, omforme data til et annet format, eller sammenstille informasjon på nye måter, gir XSL-transformering verktøyene for å oppnå dette.

Med denne oppgraderingen i eADM kan organisasjoner oppnå en betydelig forbedring i måten eADM håndterer kildedata på. Filtrering og transformering av data før det importeres til IAM-systemet sikrer ikke bare at systemet fungerer mer effektivt, men også at sikkerheten ivaretas ved å eliminere overføring av unødvendige og potensielt sensitive data. Denne prosessen kan bidra til å minimere risikoen for feil og datalekkasjer, samtidig som det gir en mer skreddersydd datahåndtering som støtter organisasjonens behov og ivaretar lokale tilpasninger av måten kildesystemet er satt opp på.

Kontakt support dersom du er interessert i å vite mer, eller ønsker å bestille en filtrering av ditt datagrunnlag.