Rense persondata og historikk fra deaktiverte brukere (Henkilötiedot ja historia)

Kun olet saanut vastauksen, poista se eAdm:stä ja kytke se järjestelmään, kunnes se on kytketty pois. Men å slette brukere helt er problematisk av flere grunner:

• Da kan ikke brukeren gjenopprettes med samme brukernavn og epostadresse dersom hen blir ansatt igjen.

• Systemet har ikke lenger historikk på brukernavn, UPN, epostadresser og lignende, dermed risikererer du gjenbruk.

Samanaikaisesti on hienoa, että eAdm ja Dovressa ei ole mitään brukerkontoja, jotka on poistettu käytöstä. Det er tross alt en god del personinformasjon. Sen vuoksi olemme hankkineet renske-funksjonin, joka on hyvä vaihtoehto slettingille. Etter X antall dager som deaktivert kjøres en rens på brukeren. Tämä on hyvä vaihtoehto:

• Kaikki henkilötiedot, jotka eivät ole välttämättömiä, jotta voisin etsiä tietoja, mukaan luettuina brukernavn, ansattnummer ja postiosoite.

• Kaikki historialliset tiedot, jotka ovat tärkeitä/päättyneitä/fjernetissä.

• All historikk på gruppemedlemskap som er gitt/endret/fjernet

• Kaikki historialliset tiedot Stillingerin, ansettelsesforholdin ja lupien haltijoiden loppupuolella.

Me pyydämme kaikkia, jotka ovat tulleet tänne. Gi beskjed till support how when mange dager karantene dere ønsker for brukeren renskes for data og historikk, så legger vi det inn. Ha i mente at karanteneperioden bør være såpass lang at f.eks tilgangshistorikk ikke slettes mens det fremdeles kan være behov for den.