eAdm for applikasjonsadministratorer: Er dette nyttig for meg?
Denne artikkelen beskriver mulighetene eAdm gir for å forenkle din rolle som applikasjons- eller systemadministrator. eAdm kan og bør automatisere rutineoppgaver, slik at du kan konsentrere deg om andre prioriteringer. Vi har delt inn mulighetene i fire nivåer, med økende grad av automatisering.
Nivå 1: Automatiserte varsler og bestillinger
eAdm kan automatisk sende deg et varsel eller en tilgangsordre når en medarbeider får tildelt en rettighet i eAdm. Dette fungerer enten tilgangen tildeles automatisk via regler eller manuelt av en leder. Når en ny medarbeider for eksempel får tilgang til pasientjournalsystemet Cosdoc, kan det sendes et e-postvarsel til den ansvarlige for applikasjonen. På samme måte kan eAdm varsle deg når en bruker mister tilgangen.
Denne funksjonen fungerer for alle systemer, også de som ikke står på vår offisielle integrasjonsliste. Bare fortell oss hva varselet skal inneholde, når det skal sendes og hvem som skal motta det, så kan vi konfigurere det.
Nivå 2: Automatisert registrering i tilgangsgrupper
eAdm kan administrere brukerregistrering i tilgangsgrupper på tvers av lokale Active Directory (AD), Azure AD og Google Workspace. Dette er nyttig hvis organisasjonen bruker tilgangsgrupper til å kontrollere applikasjonstilgang, for eksempel slik at et Citrix-påloggingsikon bare vises på en brukers skrivebord når vedkommende er medlem av riktig gruppe.
Dette kan kombineres med andre varsler, for eksempel en e-post til en leder med en liste over tilgangen en nyansatt har fått automatisk. eAdm kan også håndheve regler for å fjerne tilgang basert på inaktivitet, for eksempel ved å oppheve Citrix-tilgang hvis en bruker ikke har logget inn på 30 dager.
Nivå 3: Automatisert klargjøring av brukere
I mange tilfeller kan eAdm opprette, vedlikeholde og deaktivere kontoer direkte i applikasjonen din. Dette avhenger av at applikasjonen kan motta brukerdata, enten gjennom en enveis filoverføring (som CSV/XML) eller en toveis API-tilkobling.
Når brukerdata mottas fra HR, kan eAdm for eksempel synkronisere dem til en applikasjon som Compilo, slik at brukerkontoen holdes oppdatert. Hvis den ansatte sier opp, deaktiveres brukerkontoen i applikasjonen automatisk. Vi kan også bruke filtre for å kontrollere hvilke brukere som eksporteres, for eksempel "bare fast ansatte" eller "alle ansatte i helseavdelingen, unntatt kjøkkenpersonalet".
Nivå 4: Automatisert tilgangsstyring
Når en API-basert integrasjon er mulig, kan eAdm ofte ikke bare administrere brukerkontoer, men også de spesifikke rettighetene disse brukerne har i applikasjonen.
I saksbehandlingssystemet Public360 kan eAdm for eksempel bruke regler for automatisk å tildele rollene "leder" eller "saksbehandler". Disse reglene kan være svært presise, og gir bare tilgang når flere kriterier er oppfylt, for eksempel en kombinasjon av stillingstittel ("Konsulent"), avdeling ("Legekontor") og ansettelsestype ("Fast"). Dette sikrer at tilgangen kontrolleres nøye og automatisk basert på den ansattes nåværende rolle og plassering.
VANLIGE SPØRSMÅL: Kan applikasjonen min administreres av eAdm?
Graden av mulig automatisering avhenger av applikasjonen. Moderne skybaserte systemer tilbyr generelt flere integrasjonsmuligheter enn eldre, lokale applikasjoner.
Vi har en liste over alle applikasjonene kundene våre bruker og integrasjonsmulighetene deres: Systemintegrasjoner som støttes.
Her ser du hvordan automatiseringsnivåene samsvarer med integrasjonstypene på listen:
Nivå 1 (Varsler): Mulig for alle systemer, også de som ikke står på listen.
Nivå 2 (Grupperegistrering): Mulig for systemer som er merket med AD, Azure AD eller Google.
Nivå 3 (klargjøring av brukere): Mulig for systemer som er merket med API, CSV eller XML.
Nivå 4 (tilgangsstyring): Mulig for systemer merket med API.
Hva om søknaden min ikke er på listen?
Vi kan fortsatt hjelpe deg! Vi utvikler aktivt 1-2 nye integrasjoner i måneden og er alltid på utkikk etter å utvide biblioteket vårt.
Vennligst kontakt salg@identum.noså undersøker vi mulighetene for ditt system.