Slik legger du til ekstra medlemmer i automatisk genererte grupper

Noen ganger kan det være nødvendig å legge til medlemmer i en gruppe som genereres automatisk fra avdelingsdata i HR-systemet. For eksempel kan det hende at en gruppe for én avdeling må inkludere medlemmer fra en relatert avdeling.

Dette kan gjøres ved å opprette en spesifikk tilgangsrolle og tildele den til de ekstra medlemmene du ønsker å inkludere i gruppen.

Merk: Denne løsningen er mest effektiv for et begrenset antall autogrupper der den relevante delen av organisasjonskartet er relativt statisk.

Fremgangsmåte

Bildet nedenfor viser de viktigste feltene for konfigurering av rollen.

1. Gå til System → Tilgangskontroll, og opprett en rolle i det aktuelle systemet.

2. I Navn på rolle (Rollenavn), skriver du inn et navn som tydelig identifiserer gruppen den tilsvarer.

3. I Meld deg inn i en gruppe (Meld inn i gruppe), knytter du rollen til målgruppen som trenger flere medlemmer.

4. I Tildel rolle automatisk (Får automatisk rolle), tilordner eller oppretter du en regel som henter de ekstra medlemmene som skal legges til i gruppen.

5. Du kan eventuelt gjenbruke den samme regelen på tvers av flere roller og grupper. Hvis IT-avdelingen for eksempel trenger tilgang til flere forskjellige sikkerhetsgrupper, kan du bruke den samme medlemsregelen for hver tilsvarende rolle.