Noen ganger kan det være nødvendig å legge til medlemmer i en gruppe som genereres automatisk fra avdelingsdata i HR-systemet. For eksempel kan det hende at en gruppe for én avdeling må inkludere medlemmer fra en relatert avdeling.
Dette kan gjøres ved å opprette en spesifikk tilgangsrolle og tildele den til de ekstra medlemmene du ønsker å inkludere i gruppen.
Merk: Denne løsningen er mest effektiv for et begrenset antall autogrupper der den relevante delen av organisasjonskartet er relativt statisk.
Fremgangsmåte
Bildet nedenfor viser de viktigste feltene for konfigurering av rollen.
-
Gå til System → Tilgangskontroll, og opprett en rolle i det aktuelle systemet.
-
I Navn på rolle (
Rollenavn), skriver du inn et navn som tydelig identifiserer gruppen den tilsvarer. -
I Meld deg inn i en gruppe (
Meld inn i gruppe), knytter du rollen til målgruppen som trenger flere medlemmer. -
I Tildel rolle automatisk (
Får automatisk rolle), tilordner eller oppretter du en regel som henter de ekstra medlemmene som skal legges til i gruppen. -
Du kan eventuelt gjenbruke den samme regelen på tvers av flere roller og grupper. Hvis IT-avdelingen for eksempel trenger tilgang til flere forskjellige sikkerhetsgrupper, kan du bruke den samme medlemsregelen for hver tilsvarende rolle.