Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker veiviseren til å opprette og redigere manuelle brukerkontoer i eADM. Med et økende behov for å administrere manuelle kontoer, sørger denne oppgraderte veiviseren for at alle brukerdata konfigureres riktig og effektivt.
Du bør bruke denne prosessen for brukere som ikke automatisk administreres gjennom et integrert HR-system, for eksempel midlertidig ansatte, konsulenter eller andre unntak.
Få tilgang til veiviseren
-
Gå til delen Bruker [oversikt] fra hovedmenyen.
-
Velg fanen Manuell bruker.
-
Klikk på ikonet Opprett bruker med veiviser i delen Bruker i Master data manual for å starte.
Trinn 1: Skriv inn personlig informasjon
I det første trinnet legger du inn brukerens kjerneidentitetsopplysninger.
-
Fornavn (First Name): Brukerens fornavn.
-
Etternavn (Etternavn): Brukerens etternavn.
-
Fødselsnummer (Nasjonalt ID-nummer): Brukerens norske fødselsnummer.
-
Ansattnummer (ansattnummer): En unik identifikator for den ansatte.
Merk: Du kan merke av i boksen for å generere ansattnummer basert på fødselsnummer.
-
Mobiltelefon (Mobiltelefon): Brukerens jobbmobilnummer.
-
Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Brukerens private mobilnummer.
Advarsel: Vi anbefaler på det sterkeste at du ikke bruker Fødselsnummer (fødselsnummer) som Ansattnummer (ansattnummer). For bedre sikkerhet og personvern bør du i stedet bruke et systemgenerert nummer eller et internt løpenummersystem.
Trinn 2: Definer den primære posisjonen
Deretter definerer du brukerens viktigste ansettelsesdetaljer. Denne informasjonen er avgjørende for å kunne tildele riktige tilgangsrettigheter og plassere brukeren i organisasjonsstrukturen.
-
Tittel (tittel): Brukerens stillingstittel (f.eks. "Vikar" eller "Konsulent").
-
Avdeling (Department): Avdelingen der brukeren jobber.
-
Avdelingsnummer (Avdelingsnummer): Det tilsvarende nummeret for avdelingen.
-
Avdelingsleder (Avdelingsleder): Brukerens leder.
-
Organisasjonskart (Organization Chart): Brukerens posisjon i organisasjonshierarkiet.
-
Startdato på ansettelsesforhold (Employment Start Date): Første dag i ansettelsesforholdet. Du kan krysse av for Ingen startdato (No startdato) hvis dette ikke er aktuelt.
-
Utløpsdato (Expiration Date): Datoen kontoen skal deaktiveres automatisk. Du kan merke av for Ingen sluttdato for permanente kontoer.
Merk: Alle manuelle kontoer må enten ha en definert Utløpsdato eller være eksplisitt angitt som permanente ved å krysse av for Ingen sluttdato. Vi anbefaler ikke å opprette permanente manuelle kontoer for midlertidig ansatte.
Trinn 3: Legg til sekundære posisjoner
I det siste trinnet kan du legge til eventuelle andre roller eller stillinger brukeren har.
-
Hvis brukeren ikke har noen andre roller, kan du fortsette umiddelbart.
-
Hvis du vil legge til en ny rolle, klikker du på + Legg til stilling (+ Add position) og fyller inn stillingsopplysningene slik du gjorde i forrige trinn. Du kan legge til så mange sekundære stillinger som du trenger.
Opprettelse og synkronisering av kontoer
-
Sanntid: Hvis tilgangskontroll i sanntid er aktivert i systemet, vil den nye brukerkontoen bli opprettet og aktiv i løpet av få minutter.
-
Synkroniseringssyklus: Hvis sanntidskontroll ikke er aktivert, vil kontoen opprettes i løpet av neste planlagte synkroniseringssyklus.
Redigere en eksisterende manuell bruker
Du kan også bruke denne veiviseren til å endre stamdataene for eksisterende manuelle brukere. Dette gjør du ved å velge brukeren fra listen og velge alternativet for å redigere.
Merk: Vi anbefaler at du alltid bruker veiviseren til å redigere manuelle brukere i stedet for å endre attributter direkte. Veiviseren sikrer at alle posisjonsdata og relaterte konfigurasjoner oppdateres på riktig måte.