Hvordan opprette eller redigere en manuell brukerkonto
Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker veiviseren til å opprette og redigere manuelle brukerkontoer i eADM. Med et økende behov for å administrere manuelle kontoer, sørger denne oppgraderte veiviseren for at alle brukerdata konfigureres riktig og effektivt.
Du bør bruke denne prosessen for brukere som ikke automatisk administreres gjennom et integrert HR-system, for eksempel midlertidig ansatte, konsulenter eller andre unntak.
Få tilgang til veiviseren
Gå til delen Bruker [oversikt] fra hovedmenyen.
Velg fanen Manuell bruker.
Klikk på ikonet Opprett bruker med veiviser i delen Bruker i Master data manual for å starte.
Trinn 1: Skriv inn personlig informasjon
I det første trinnet legger du inn brukerens kjerneidentitetsopplysninger.
Fornavn (First Name): Brukerens fornavn.
Etternavn (Etternavn): Brukerens etternavn.
Fødselsnummer (Nasjonalt ID-nummer): Brukerens norske fødselsnummer.
Ansattnummer (ansattnummer): En unik identifikator for den ansatte.
Merk: Du kan merke av i boksen for å generere ansattnummer basert på fødselsnummer.
Mobiltelefon (Mobiltelefon): Brukerens jobbmobilnummer.
Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Brukerens private mobilnummer.
Advarsel: Vi anbefaler på det sterkeste at du ikke bruker Fødselsnummer (fødselsnummer) som Ansattnummer (ansattnummer). For bedre sikkerhet og personvern bør du i stedet bruke et systemgenerert nummer eller et internt løpenummersystem.
Trinn 2: Definer den primære posisjonen
Deretter definerer du brukerens viktigste ansettelsesdetaljer. Denne informasjonen er avgjørende for å kunne tildele riktige tilgangsrettigheter og plassere brukeren i organisasjonsstrukturen.
Tittel (tittel): Brukerens stillingstittel (f.eks. "Vikar" eller "Konsulent").
Avdeling (Department): Avdelingen der brukeren jobber.
Avdelingsnummer (Avdelingsnummer): Det tilsvarende nummeret for avdelingen.
Avdelingsleder (Avdelingsleder): Brukerens leder.
Organisasjonskart (Organization Chart): Brukerens posisjon i organisasjonshierarkiet.
Startdato på ansettelsesforhold (Employment Start Date): Første dag i ansettelsesforholdet. Du kan krysse av for Ingen startdato (No startdato) hvis dette ikke er aktuelt.
Utløpsdato (Expiration Date): Datoen kontoen skal deaktiveres automatisk. Du kan merke av for Ingen sluttdato for permanente kontoer.
Merk: Alle manuelle kontoer må enten ha en definert Utløpsdato eller være eksplisitt angitt som permanente ved å krysse av for Ingen sluttdato. Vi anbefaler ikke å opprette permanente manuelle kontoer for midlertidig ansatte.
Trinn 3: Legg til sekundære posisjoner
I det siste trinnet kan du legge til eventuelle andre roller eller stillinger brukeren har.
Hvis brukeren ikke har noen andre roller, kan du fortsette umiddelbart.
Hvis du vil legge til en ny rolle, klikker du på + Legg til stilling (+ Add position) og fyller inn stillingsopplysningene slik du gjorde i forrige trinn. Du kan legge til så mange sekundære stillinger som du trenger.
Opprettelse og synkronisering av kontoer
Sanntid: Hvis tilgangskontroll i sanntid er aktivert i systemet, vil den nye brukerkontoen bli opprettet og aktiv i løpet av få minutter.
Synkroniseringssyklus: Hvis sanntidskontroll ikke er aktivert, vil kontoen opprettes i løpet av neste planlagte synkroniseringssyklus.
Redigere en eksisterende manuell bruker
Du kan også bruke denne veiviseren til å endre stamdataene for eksisterende manuelle brukere. Dette gjør du ved å velge brukeren fra listen og velge alternativet for å redigere.
Merk: Vi anbefaler at du alltid bruker veiviseren til å redigere manuelle brukere i stedet for å endre attributter direkte. Veiviseren sikrer at alle posisjonsdata og relaterte konfigurasjoner oppdateres på riktig måte.