Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker veiviseren til å opprette og redigere manuelle brukerkontoer i eADM. Med et økende behov for å administrere manuelle kontoer, sørger denne oppgraderte veiviseren for at alle brukerdata konfigureres riktig og effektivt.
En manuelt opprettet bruker er en bruker som ikke stammer fra noen av kildesystemene som leverer brukere til eADM, men som i stedet opprettes direkte i eADM. Typiske eksempler er eksterne brukere som ikke er ansatte, for eksempel konsulenter eller vikarer.
Merk: Bruk alltid veiviseren for oppretting av manuelle brukere når du oppretter kildedata for en ny manuell bruker, og veiviseren for redigering av manuelle brukere når du oppdaterer eksisterende kildedata for en manuell bruker. Unngå å endre enkeltfelt direkte, da dette kan føre til inkonsekvenser i posisjonsdata og tilhørende konfigurasjon.
Få tilgang til veiviseren
-
Gå til «Brukere og organisasjon» > «Brukere» i hovedmenyen.
-
Velg «Kildedata» for manuelle brukere.
-
Klikk på «+ Veiviser for å opprette en bruker manuelt» øverst til høyre for å komme i gang.
Trinn 1: Skriv inn personlig informasjon
I det første trinnet legger du inn brukerens kjerneidentitetsopplysninger.
-
Fornavn (First Name): Brukerens fornavn.
-
Etternavn (Etternavn): Brukerens etternavn.
-
Fødselsnummer (Nasjonalt ID-nummer): Brukerens norske fødselsnummer.
-
Ansattnummer (ansattnummer): En unik identifikator for den ansatte.
Merk: Du kan merke av i boksen for å generere ansattnummer basert på fødselsnummer.
-
Mobiltelefon (Mobiltelefon): Brukerens jobbmobilnummer.
-
Mobiltelefon, privat (Private Mobile Phone): Brukerens private mobilnummer.
Advarsel: Vi anbefaler på det sterkeste at du ikke bruker Fødselsnummer (fødselsnummer) som Ansattnummer (ansattnummer). For bedre sikkerhet og personvern bør du i stedet bruke et systemgenerert nummer eller et internt løpenummersystem.
Trinn 2: Definer den primære posisjonen
Deretter definerer du brukerens viktigste ansettelsesdetaljer. Denne informasjonen er avgjørende for å kunne tildele riktige tilgangsrettigheter og plassere brukeren i organisasjonsstrukturen.
-
Tittel (tittel): Brukerens stillingstittel (f.eks. "Vikar" eller "Konsulent").
-
Avdeling (Department): Avdelingen der brukeren jobber.
-
Avdelingsnummer (Avdelingsnummer): Det tilsvarende nummeret for avdelingen.
-
Avdelingsleder (Avdelingsleder): Brukerens leder.
-
Organisasjonskart (Organization Chart): Brukerens posisjon i organisasjonshierarkiet.
-
Startdato på ansettelsesforhold (Employment Start Date): Første dag i ansettelsesforholdet. Du kan krysse av for Ingen startdato (No startdato) hvis dette ikke er aktuelt.
-
Utløpsdato (Expiration Date): Datoen kontoen skal deaktiveres automatisk. Du kan merke av for Ingen sluttdato for permanente kontoer.
Merk: Alle manuelle kontoer må enten ha en definert Utløpsdato eller være eksplisitt angitt som permanente ved å krysse av for Ingen sluttdato. Vi anbefaler ikke å opprette permanente manuelle kontoer for midlertidig ansatte.
Trinn 3: Legg til sekundære posisjoner
I det siste trinnet kan du legge til eventuelle andre roller eller stillinger brukeren har.
-
Hvis brukeren ikke har noen andre roller, kan du fortsette umiddelbart.
-
Hvis du vil legge til en ny rolle, klikker du på + Legg til stilling (+ Add position) og fyller inn stillingsopplysningene slik du gjorde i forrige trinn. Du kan legge til så mange sekundære stillinger som du trenger.
Opprettelse og synkronisering av kontoer
-
Sanntid: Hvis tilgangskontroll i sanntid er aktivert i systemet, vil den nye brukerkontoen bli opprettet og aktiv i løpet av få minutter.
-
Synkroniseringssyklus: Hvis sanntidskontroll ikke er aktivert, vil kontoen opprettes i løpet av neste planlagte synkroniseringssyklus.
Redigere en eksisterende manuell bruker
Eksisterende manuelle brukerdata kan oppdateres ved hjelp av den samme veiviseren, som allerede er forhåndsutfylt med de gjeldende verdiene.
-
Gå til «Brukere og organisasjon » > «Brukere » > «Kildedata for manuelle brukere».
-
Åpne posten for den aktuelle brukeren.
-
Velg veiviseren for å redigere alternativet for manuell bruker for å starte veiviseren.
-
Fyll ut de obligatoriske feltene og fullfør veiviseren for å lagre endringene.
Merk: Vi anbefaler at du alltid bruker veiviseren for redigering av manuelle brukere når du skal oppdatere eksisterende manuelle brukere, i stedet for å endre attributter direkte. Veiviseren sikrer at alle stillingsdata og tilhørende konfigurasjoner oppdateres riktig.
Advarsel: Denne veiviseren gjelder kun for brukere hvis kildedata ble opprettet direkte i eADM som manuelle brukere. Den gjelder ikke for brukere som er generert fra et eksternt kildesystem, for eksempel et HR-system. Disse brukerne må oppdateres i kildesystemet; eADM oppdaterer brukeren automatisk ved neste synkronisering.
Relaterte artikler
-
[TODO: Legg til en lenke til docs.identum.no under: Hvordan forlenge levetiden til manuelle brukerkontoer]
-
[TODO: Legg til en offentlig lenke til docs.identum.no til: Konvertere en deaktivert HRM-bruker til en ekstern (manuell) bruker]