Visma Enterprise

Visma Enterprise HRM (VEP) er en omfattende løsning for håndtering av alle aspekter av personalarbeidet i store organisasjoner. Den integrerer viktige HR-funksjoner som personaladministrasjon, lønn, rekruttering og kompetanseutvikling. Ved å automatisere prosesser reduserer VEP manuelt arbeid og hjelper HR-personalet med å ta informerte beslutninger.

For integrasjonsformål kan eADM skrive data tilbake til VEP. Hvis eADM for eksempel oppretter en ny e-postkonto for en ansatt, kan den oppdatere feltet for arbeids-e-postadresse i VEP. For mer informasjon om denne funksjonaliteten, se dokumentasjonen forVismaUser Administration.

Forhåndskonfigurasjon

Før du starter integrasjonen, må du sørge for at følgende krav er oppfylt:

• Webtjenestemodulen for AD-integrasjon via mellomvare må være installert i Visma-miljøet.

• Vi anbefaler på det sterkeste at Visma organisasjonsmodul også installeres.

• Installasjonsrapportene for webtjenestemodulen må leveres til oss.

• Brukernavn og passord for API-brukeren må oppgis.

Merk: Hvis modulene allerede er installert, er brukernavnet vanligvis WS-AD.

Disse komponentene kan bestilles via din kundekontakt hos Visma Enterprise.

Konfigurasjon

Vi anbefaler at du konfigurerer en rutine i VEP som automatisk tilordner en primærstilling til de ansatte. Dette sikrer at brukerdataene forblir konsistente.

Hvordan planlegge jobben "Oppdater primærstilling"

Følg disse trinnene for å konfigurere rapporten "Oppdater primærstilling" til å kjøre automatisk hver natt i Visma HRM.

Merk: De nøyaktige menynavnene og alternativene kan variere noe avhengig av din spesifikke Visma HRM-konfigurasjon.

1. Logg på Visma HRM med en konto som har administratorrettigheter.

2. Finn rapporten "Oppdatering av hovedstilling" (Update Primary Position).

3. Konfigurer rapporten til å kjøre som en tilbakevendende jobb på applikasjonsserveren. Dette gjør du ved å bruke alternativknappen ved siden av "Kjør" og velge applikasjonsserveren.

Merk: Ikke skriv inn en dato i datofeltet. Hvis feltet ikke fylles ut, vil jobben bruke gjeldende dato når den kjøres.

4. Angi destinasjon for utdata. Velg alternativet for "Utdataenhet", velg "E-post", og skriv inn mottakerens e-postadresse i det tilhørende feltet.

5. Definer jobbparametere. Gå til fanen Jobbparametere, og endre Jobbtype til Gjentakende.

6. Angi tidsplanen. Klikk på kalenderikonet ved siden av Starttid, og velg tidspunktet du vil at jobben skal kjøre. Klikk på OK to ganger for å lagre tidsplanen.

7. Bekreft konfigurasjonen.

   1. Gå til Verktøy i toppmenyen, og velg Applikasjonsserver.

   2. Under Broker-delen kontrollerer du at den valgte serveren har et grønt statusikon.

   3. Klikk på fanen Jobber for å se alle konfigurerte jobber. For å finne den nye jobben din enkelt kan du filtrere listen etter

      HRM og RECURRING.

   4. Jobben vil ha et standardnavn, for eksempel <applikasjon XLONN- PO: ΝOΝΑΜΕ>. Dobbeltklikk på jobben for å redigere den.

   5. Endre Beskrivelse til "Oppdater primærstilling" og verifiser at starttidspunktet er korrekt.

   6. Klikk på Bruk og deretter på OK for å lagre endringene.

Hvis du støter på problemer i løpet av denne prosessen, kan du kontakte Visma-support eller din interne IT-avdeling for å få hjelp.

Hardcode dato i hierarkiet Dataimport fra Visma Enterprise

Som standard er Identum eADM konfigurert til å importere organisasjonshierarkiet fra Visma Enterprise slik det er på dagens dato. Dette sikrer at systemet gjenspeiler organisasjonens struktur i sanntid ved hver synkronisering.

Denne funksjonen styres av innstillingen for basis-URL i synkroniseringstrinnet «Importer hierarki» i eADM.

Standardkonfigurasjon: Dynamisk dato

For å opprettholde synkronisering i sanntid bruker URL-en en dynamisk plassholder. [DATE]. Når synkroniseringen kjører, erstatter eADM automatisk denne taggen med dagens dato.

Standard URL-format:

https://<customer-domain>.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/[DATE]/1

Statisk konfigurasjon: Frysing eller justering av datoen

Administratorer kan endre hierarkiet import oppførsel ved å erstatte den dynamiske [DATE] merke med en spesifikk, fastsatt dato, enten i fortiden eller i fremtiden. Denne funksjonen er nyttig i noen scenarier, for eksempel:

• «Frysing» av hierarkiet: Låsing av eADM-hierarkiet til en bestemt dato i fortiden mens HR-avdelingen gjennomfører omstruktureringer eller oppdateringer i Visma Enterprise.

• Fremtidige/fortidige visninger: Hente organisasjonsstrukturen slik den var på en bestemt dato i fortiden eller slik den er planlagt for en fremtidig dato.

Hvordan konfigurere en statisk dato

1. Naviger til trinnet Importer hierarkisynkronisering i eADM.

2. Finn attributten Base URL Visma HI (eller tilsvarende felt for Base URL).

3. Skift ut [DATE] med ønsket dato i formatet YYYY-mm-DD.

Eksempel: Frysing av hierarkiet til 1. januar 2026

https://utfjord-kommune.enterprise.visma.no/hrm_ws/secure/organization/chart/2026-01-01/1

Merk: Når en statisk dato brukes, vil eADM fortsette å importere hierarkiet nøyaktig slik det var på den spesifikke datoen, inntil konfigurasjonen blir tilbakeført til [DATE].