Hoe extra leden toevoegen aan automatisch gegenereerde groepen

Soms moet je leden toevoegen aan een groep die automatisch wordt gegenereerd op basis van afdelingsgegevens in je HR-systeem. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om leden van een verwante afdeling toe te voegen aan een groep voor de ene afdeling.

Dit kun je doen door een specifieke toegangsrol aan te maken en deze toe te wijzen aan de extra leden die je in de groep wilt opnemen.

Opmerking: Deze oplossing is het meest effectief voor een beperkt aantal autogroepen waarbij het relevante deel van het organigram relatief statisch is.

Procedure

De afbeelding hieronder toont de sleutelvelden voor het configureren van de rol.

1. Navigeer naar Systeem → Toegangsbeheer en maak een rol aan in het relevante systeem.

2. In de Naam rol (Rollenavn) veld, voer een naam in die duidelijk aangeeft bij welke groep deze hoort.

3. In de Inschrijven voor groep (Meld inn i gruppe) koppel je de rol aan de doelgroep die extra leden nodig heeft.

4. In de Automatisch rol toewijzen (Får automatisk rolle), wijs een regel toe of maak een regel aan die de extra leden ophaalt die moeten worden toegevoegd aan de groep.

5. Optioneel kun je dezelfde regel hergebruiken voor meerdere rollen en groepen. Als de IT-afdeling bijvoorbeeld toegang nodig heeft tot verschillende beveiligingsgroepen, kun je dezelfde lidmaatschapsregel toepassen op elke overeenkomstige rol.