Använda åtkomstkontroll för att beställa nyckelkort och utrustning

Du kan använda modulen för åtkomstkontroll för att skapa ett system för att beställa fysiska artiklar som utrustning och nyckelkort. Detta gör det möjligt för chefer att beställa licenser, applikationsåtkomst och nödvändig utrustning för nyanställda i en enda, strömlinjeformad process inom eADM.

När en beställning görs skickas ett automatiskt e-postmeddelande till den person som ansvarar för nyckelkorten eller till utrustningschefen.

Konfiguration

Följ dessa steg för att konfigurera den här funktionen:

1. Skapa en separat behörighetsgruppering. Ge den ett beskrivande namn, t.ex. "Beställ utrustningspaket".

2. Lägg till de olika produkterna eller paketen som separata behörigheter inom denna gruppering.

3. Tilldela en regeluppsättning till fältet "Tillgänglig för" för att styra vilka användare som kan ge denna behörighet.

4. Tilldela en regeluppsättning för att antingen automatiskt tilldela behörigheten eller begränsa vilka användare som kan beviljas behörigheten.

5. Använd + och i ikoner i funktionskolumnen för att automatiskt generera meddelandeflödena.

6. Anpassa meddelandeflödena så att de uppfyller organisationens specifika behov.