Så här lägger du till extra medlemmar i automatiskt genererade grupper

Ibland kan du behöva lägga till medlemmar i en grupp som automatiskt genereras från avdelningsdata i ditt HR-system. Till exempel kan en grupp för en avdelning behöva inkludera medlemmar från en relaterad avdelning.

Detta kan göras genom att skapa en specifik åtkomstroll och tilldela den till de ytterligare medlemmar som du vill inkludera i gruppen.

Obs: Den här lösningen är mest effektiv för ett begränsat antal autogrupper där den relevanta delen av organisationsschemat är relativt statisk.

Förfarande

Bilden nedan visar de viktigaste fälten för att konfigurera rollen.

1. Navigera till System → Åtkomstkontroll och skapa en roll i det relevanta systemet.

2. I Namn på roll (Rollenavn), ange ett namn som tydligt identifierar den grupp som den motsvarar.

3. I Anmälan till grupp (Meld inn i gruppe), koppla rollen till den målgrupp som behöver ytterligare medlemmar.

4. I Tilldela roll automatiskt (Får automatisk rolle) kan du tilldela eller skapa en regel som hämtar de extra medlemmar som ska läggas till i gruppen.

5. Du kan även återanvända samma regel för flera olika roller och grupper. Om t.ex. IT-avdelningen behöver tillgång till flera olika säkerhetsgrupper kan du tillämpa samma medlemsregel på varje motsvarande roll.