Mer kompetens

Detta dokument beskriver de nödvändiga stegen för att integrera eADM med Mer Kompetanse för att automatisera användar- och åtkomsthantering.

Översikt

Mer Kompetanse är en lärplattform med kompetenshantering och en dashboard för ledarskap. Plattformen erbjuder:

• Kompetensplaner med kvalitetssäkrat kursinnehåll.

• En rapportgenerator med standardrapporter och möjlighet att skapa egna rapporter.

• Certifieringar som kan tilldelas automatiskt eller manuellt.

• Möjlighet att skapa egna kurser och evenemang.

• Standardfunktionalitet för enkel inloggning (SSO).

Integrationen mellan eADM och Mer Kompetanse skapar, underhåller och avaktiverar användare och avdelningar. Användarkonton skapas med rätt avdelningstillhörighet och jobbtitel. eADM hanterar också användarroller och tilldelar dem antingen rollen som "anställd" eller "chef".

När en anställd lämnar organisationen eller byter roll avaktiverar eADM automatiskt deras Mer Kompetanse-konto. Om en anställd byter avdelning uppdateras deras tillhörighet på motsvarande sätt i Mer Kompetanse. Integrationen upprätthåller också organisationshierarkin baserat på data som importeras från HR-systemet.

För mer information om denna integration, se; https://merkompetanse.no/

Förkonfiguration

Innan integrationen kan aktiveras måste följande förberedande steg genomföras:

1. Beställ integrationen: Kontakta Identum för att beställa integrationen Mer Kompetanse.

2. Inledande installation: Identum kommer att kontakta Mer Kompetanse för att få de nödvändiga behörigheterna för integrationen.

3. Tekniskt kick-off möte: Identum bokar in ett tekniskt möte med dig för att gå igenom installationen och klargöra följande punkter:

   • Vilka användare och avdelningar som ska exporteras från eADM till Mer Kompetanse.

   • Kriterierna för att tilldela rollerna "chef" och "anställd".

   • Om befintliga användare och avdelningar i Mer Kompetanse behöver kopplas till motsvarande poster i eADM.

När dessa uppgifter har bekräftats kan integrationen aktiveras.

Konfiguration

För att undvika att skapa dubbla poster måste du koppla befintliga användare och avdelningar i Mer Kompetanse till uppgifterna i eADM.

Steg 1: Länka befintliga användare

För att ansluta anställda från ditt HR-system till deras befintliga användarkonton i Mer Kompetanse måste båda systemen dela en matchande unik identifierare.

Varning: Se till att e-postadressen i Mer Kompetanse matchar användarens primära arbets-e-postadress eller UPN (User Principal Name) i eADM. Om du inte gör det kommer det att leda till dubbla användarkonton.

Steg 2: Länka befintliga avdelningar

För att koppla avdelningar från ditt HR-system till motsvarande avdelningar i Mer Kompetanse måste båda systemen använda ett matchande unikt ID. Detta är vanligtvis avdelningsnumret, som finns i eADM. Du måste lägga till detta nummer i ID-fältet på motsvarande avdelning i Mer Kompetanse.

Varning för detta: Om du inte lägger till rätt avdelningsnummer på befintliga avdelningar i Mer Kompetanse kommer integrationen att skapa dubbla avdelningar.

Exempel på synkroniseringsmall

I följande tabell visas ett exempel på en synkroniseringsmall som mappar eADM till Mer Kompetanse-fält.