Rense persondata och historik från deaktiverade användare

När anställda slutar, blir de deaktivert i eAdm. Da blir de liggende i systemet frem til de ev slettes. Men att släcka användare helt är problematiskt av flera skäl:

• Da kan ikke brukeren gjenopprettes med samme brukernavn og epostadresse dersom hen blir ansatt igjen.

• Systemet har inte längre historik på användarnamn, UPN, epostadresser och liknande, därmed riskerar du gjenbruk.

Samtidig er det heller ikke bra å la brukerkontoene ligge deaktivert i eAdm til Dovre faller. Det är tross alt en god del personinformation. Derfor har vi laget en renske-funksjon som er et godt alternativ til sletting. Etter X antall dager som deaktivert kjøres en rens på brukeren. Da blir følgende slettet:

• Alla persondata med undantag av det som är nödvändigt för att hindra återanvändning, även användarnamn, ansattnummer och epostadress

• All historikk på tilganger som är gitt/endret/fjernet

• All historikk på gruppemedlemskap som är gitt/endret/fjernet

• All historik på ändringar i stillinger, ansettelsesforhold og permisjoner

Vi rekommenderar alla att ta i bruk denna funktion. Gi beskjed til support om hvor mange dager karantene dere ønsker før brukeren renskes for data og historikk, så legger vi det inn. Ha i mente at karanteneperioden bør være såpass lang at f.eks tilgangshistorikk ikke slettes mens det fremdeles kan være behov for den.