Sikri Element

Detta dokument beskriver de nödvändiga förberedelserna och den information som krävs för att integrera eADM med Sikri Elements ärende- och arkivsystem.

Översikt

Sikri Elements är ett ledande ärende- och arkivsystem inom den norska offentliga sektorn och har utvecklats ur produkterna ESA och ePhorte.

Integrationen gör att eADM kan hantera hela livscykeln för användare och avdelningar inom Sikri Elements, baserat på källdata från din organisations HR- och lönesystem.

Automatiserad provisionering: Användare skapas, underhålls och avaktiveras automatiskt. De kopplas till rätt avdelningar och tas automatiskt bort när de byter tjänst eller lämnar organisationen.
Rollhantering: eADM hanterar användaråtkomst i Elements genom rollkontroll. Detta kan vara helt automatiserat baserat på regler eller hanteras manuellt via eADM:s användargränssnitt.
Synkronisering i realtid: Integrationen är API-baserad och kan köras i realtid för att säkerställa att data alltid är aktuella.

Förkonfiguration

Innan integrationen kan konfigureras måste flera förberedande steg slutföras. Dessa är indelade i åtgärder som du måste utföra i din egen miljö och information som du behöver samla in från Sikri.

Konfiguration på kundsidan

Du måste konfigurera följande i dina system:

Definiera rollens omfattning: Bestäm vilka specifika roller i Elements som eADM ska ansvara för att hantera.

Varning för detta: De roller som hanteras av eADM kommer att uppdateras automatiskt. Rolltilldelningar som görs i eADM kommer att bli den slutgiltiga källan för dessa roller. Alla manuella tilldelningar av dessa specifika roller som görs direkt i Elements kommer att tas bort under synkroniseringen. Det är mycket viktigt att se till att reglerna och tilldelningarna i eADM är korrekta och heltäckande.

Definiera automatiseringsregler: Bestäm vilka användare eller avdelningar som ska få roller automatiskt eller ha dem tillgängliga för manuell tilldelning. Detta är nödvändigt för att skapa motsvarande regeluppsättningar i eADM.
Matcha avdelnings-ID:n: Matcha avdelningarna i Elements med dem i eADM. De
Enhetsforkortelse dette nivå fältet för en avdelning i Elements måste fyllas i med motsvarande Department Number från eADM.
Matcha befintliga användare: Se till att alla befintliga användarprofiler i Elements innehåller rätt anställningsnummer eller användarnamn. Detta krävs för att eADM ska kunna matcha och länka profilerna till rätt användare från HR-systemet.
Konfigurera aviseringar (valfritt): Om du vill att eADM ska skicka automatiska e-postmeddelanden (t.ex. till en arkivarie) när åtkomst beviljas eller tas bort, måste du informera Identum.

Information som krävs från Sikri

Ni måste erhålla följande tekniska detaljer från Sikri och tillhandahålla dem till Identum:

Databasens namn
API-användaruppgifter (användarnamn och lösenord)
Config ID (för både produktions- och testmiljöer, om möjligt)
Kod för registerförande enhet: Koden för den officiella bokföringsenheten (t.ex. "SP" för en central postmottagning).
API-URI: Detta krävs om du har en lokal (on-premises) installation av Sikri Elements.

Kickoff-möte

När alla förutsättningar är på plats och Identum har fått de nödvändiga åtkomstuppgifterna bokar vi ett kickoff-möte. Under detta möte kommer vi att granska och godkänna den slutliga installationen och schemalägga go-live för antingen test- eller produktionsmiljön.