eHUB1: Ansøgning om brugerkonto til eksterne brugere

Dette er et enkelt skema, som f.eks. afdelingsledere kan bruge til at ansøge om brugerkonti til eksterne personer, såsom konsulenter, vikarer, studerende osv. Denne arbejdsgang foregår uden godkendelse, men der stilles krav om en udløbsdato for den nye brugerkonto.

Arbejdsgang

1. Opsætning af skema

Vi har brugt Storylane til at lave en gennemgang af, hvordan man opretter denne formular:

Vi anbefaler, at det skema, du opretter, indeholder de samme obligatoriske felter som vores eksempel. Obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne:

2. Synkroniseringsskabelon

Når formularen er indsendt, vil den blive brugt til at oprette manuelle kildedata for den nye brugerkonto. Dette sker via en særskilt synkroniseringsskabelon, som du også skal oprette (eller kopiere fra et skabelonsæt, hvis du har adgang til det).

Indstillinger:

• Navn: Samme som i skemaet

• Aktiv: Ja

• Objekttype: Formulardata

• Synkroniseringstrin: Manuelle objekter fra eHUB til eADM

Regelsæt:

Du skal oprette et regelsæt af typen »Form data« med samme navn som formularen, og reglen skal være: Form ID = ID'et på den formular, du oprettede i trin 1.

Eksportindstillinger

Følgende eksportindstillinger anbefales:

Oprettelse og onboarding af bruger

Medmindre manuelle brugere specifikt er undtaget fra reglerne for meddelelsesflow, adgangsstyring og tildeling af licenser, vil de få de samme adgangsrettigheder, licenser, e-mail-konti osv. som interne medarbejdere i samme afdeling og følge de samme meddelelsesflow som interne medarbejdere i forbindelse med tiltrædelse af en ny stilling. Det anbefales at gennemføre en test, så du kan være sikker på, at der ikke tildeles rettigheder, som du ikke ønsker, at eksterne medarbejdere skal have.

Senest opdateret: 26. marts 2025