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So überprüfen Sie in eHUB Forms, ob bereits Benutzer vorhanden sind

Bei der Erstellung eines Bestellformulars für neue externe Benutzer in eHub empfiehlt es sich, zu prüfen, ob der Benutzer bereits in eADM vorhanden ist. Dadurch wird die Erstellung doppelter Konten verhindert und sichergestellt, dass ein neuer Vertrag oder eine neue Position korrekt zum Profil des bestehenden Benutzers hinzugefügt wird.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Überprüfung anhand der norwegischen Personenkennzahl (fødselsnummer) als eindeutige Kennung. Mit diesem Verfahren können Sie auch die Benutzerdaten automatisch ausfüllen, sofern diese im System vorhanden sind.


Schritt 1: Feld „Nationale Identifikationsnummer“ hinzufügen

Der erste Schritt besteht darin, das Feld hinzuzufügen, das für die Verknüpfung verwendet werden soll.

  1. Ziehen Sie ein Eingabefeld an den oberen Rand Ihres Formulars.

  2. Stellen Sie in den Feldeinstellungen auf der rechten Seite die Bezeichnung zu „Nationale Identitätsnummer“ (oder Fødsels- og personnummer). In diesem Feld gibt der Benutzer die ID-Nummer ein.


Schritt 2: Ein Benachrichtigungsfeld für bestehende Benutzer hinzufügen

Als Nächstes fügen Sie ein Textfeld hinzu, das nur dann angezeigt wird, wenn die eingegebene nationale Identifikationsnummer in eADM gefunden wird.

  1. Fügen Sie direkt unter dem Feld „Nationale Identifikationsnummer“ ein Textfeld ein.

  2. Klicken Sie auf das fx -Symbol, um den Ausdruckseditor für den Textinhalt zu öffnen.

  3. Geben Sie Folgendes ein REFERENCE Funktion:

    [REFERENCE;DisplayName;Socialsecuritynumber;1;[Socialsecuritynumber]]

    So funktioniert diese Funktion:

    • REFERENCE: Dies ist die Funktion, mit der Daten in eADM abgerufen werden.

    • DisplayName: Dies ist das Attribut, das aus dem Benutzerprofil in eADM abgerufen wird (in diesem Fall der vollständige Name des Benutzers).

    • Socialsecuritynumber: Dies ist das eADM-Attribut, anhand dessen nach einer Übereinstimmung gesucht wird.

    • 1: Hier wird die Anzahl der zu suchenden Treffer angegeben.

    • [Socialsecuritynumber]: Dadurch wird die Funktion mit dem Wert verknüpft, den Sie im Feld „Personenkennnummer“ Ihres Formulars eingegeben haben.

In diesem Feld wird nun der vollständige Name des vorhandenen Benutzers angezeigt, sofern eine Übereinstimmung gefunden wird. Sie können in diesem Feld zusätzlichen Text hinzufügen, um eine hilfreiche Meldung zu erstellen, zum Beispiel: „Der Benutzer [REFERENCE;...] ist bereits vorhanden. Nach dem Absenden wird dem Profil dieses Benutzers eine neue Position hinzugefügt.“


Schritt 3: Benutzerdaten automatisch ausfüllen

Als zusätzlichen Schritt können Sie das Formular so konfigurieren, dass andere Felder (wie Vorname, Nachname usw.) automatisch ausgefüllt werden, sobald ein Benutzer gefunden wird. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Erfassungsaufwand.

Konfigurieren wir als Beispiel das Feld „Vorname“:

  1. Wählen Sie das Eingabefeld „Vorname“ in Ihrem Formular aus.

  2. Suchen Sie im Einstellungsbereich auf der rechten Seite die Standardwert Option und klicken Sie auf die fx Symbol. Geben Sie Folgendes ein REFERENCE Funktion:

    [REFERENCE;GivenName;Socialsecuritynumber;1;[Socialsecuritynumber]]

    Diese Funktion sucht nach dem GivenName (Vorname) in eADM anhand der eingegebenen nationalen Identifikationsnummer und legt diesen Wert als Standardwert für dieses Feld fest.

  3. Als Nächstes suchen Sie die Sichtbar Option und klicken Sie auf die fx Symbol. Geben Sie Folgendes ein IFEMPTYUSE Funktion:

    [IFEMPTYUSE;[Socialsecuritynumber];false]

    Diese Funktion macht das Feld „Vorname“ nur dann sichtbar, wenn das Feld „Personenkennnummer“ nicht leer ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Felder für die Benutzerdaten erst angezeigt werden, nachdem eine Personenkennnummer eingegeben wurde.

Sie können diesen Vorgang für andere Felder wie „Nachname“ wiederholen (Sn), „Mobil“ (Mobile) und „E-Mail“ (Mail) durch Verwendung des entsprechenden eADM-Attributnamens in der REFERENCE Funktion.

Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eHub-Benutzer, wie sie ihren Formularen eine Funktion hinzufügen können, die prüft, ob ein Benutzer bereits in eADM vorhanden ist. Die Anleitung erläutert, wie man anhand einer nationalen Identifikationsnummer einen Benutzer sucht, eine Benachrichtigung anzeigt und andere Formularfelder wie Name und Kontaktdaten automatisch mit den Daten des vorhandenen Benutzers ausfüllt, und zwar mithilfe von REFERENCE und IFEMPTYUSE Funktionen.

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