Omorganisering i Visma Enterprise HRM - konsekvenser i Compilo og andre integrasjoner

Visma Enterprise (VEP) anbefaler en praksis ifm omorganisering der

a) den gamle enheten får endret enhetsnummer (f.eks. gammelt nummer med suffix)

b) det opprettes nye "bokser" for org.enheten på nytt sted i org.kartet, med samme enhetsnummer som den gamle hadde før.

c) de ansatte flyttes til ny enhetsboks på angitt dag

d) gammel boks deaktiveres deretter.

Dette er for å bevare historikk, som etter hva vi forstår ikke skjer dersom man bare flytter rundt på nivåene i hierarkiet.

Denne metoden innebærer at de flyttede enhetene i praksis er nye objekter med ny ID.

Dette har konsekvenser for integrasjoner i eADM, og krever manuell intervensjon. En helautomatisk overgang vil ikke alltid være mulig. Det kreves normalt ikke mye manuelt arbeid, MEN det er svært viktig at endringene gjøres i riktig rekkefølge.

Hva må gjøres i målsystem og eADM?

Under bruker vi Compilo som eksempel.

Når det opprettes nye enheter til erstatning for gamle i Visma HRM, vil tilsvarende enhet opprettes som et “duplikat” i både eADM og Compilo.
I Compilo ønsker man å videreføre den gamle for å bevare historikk og unngå duplikater

Det er viktig at du gjør følgende ETTER at ny enhet er opprettet og synket til eADM, men FØR de ansatte flyttes i Visma:

I Compilo:

1. Søk opp den nyopprettede enheten.

2. Fjern ekstern-ID fra den nyopprettede enheten

3. Legg denne ekstern-ID inn på den originale enheten som skal videreføres

4. Deaktiver den nyopprettede enheten.

I eADM:

1. Søk opp original enhet fra HRM som ikke skal videreføres.

2. Gå til “Anker”. Slett ankeret mot Compilo

Ansatte kan nå flyttes i Visma HRM, og vil (fortsatt) ligge riktig i Compilo. Husk at meldingsflyter i eADM kan brukes til å varsle Compilo-ansvarlig om når dette skal skje!