Visma Enterprise

Visma Enterprise HRM (VEP) er en omfattende løsning designet for å håndtere alle aspekter av personaladministrasjon i større organisasjoner. Systemet integrerer en rekke HR-funksjoner, inkludert medarbeideradministrasjon, lønn, rekruttering, kompetanseutvikling, og oppfølging av sykefravær. Visma Enterprise HRM legger vekt på automatisering av prosesser for å redusere manuelt arbeid og minimere feil, samtidig som det gir ledere og HR-medarbeidere verktøyene de trenger for informerte beslutninger. Med et brukervennlig grensesnitt og omfattende rapporteringsmuligheter, hjelper systemet bedrifter med å optimalisere ressursforvaltning og følge lovgivningsmessige krav. Tilpasningsdyktigheten i systemet gjør det til en ideell løsning for organisasjoner som ønsker å forbedre effektiviteten og engasjementet blant sine ansatte.

Visma Enterprise og eADM

eADM kan også tilbakeskrive til VEP, f.eks kan arbeids-epostadresse oppdateres i VEP etter at eADM har opprettet en ny e-postkonto for en ansatt. Se Visma brukeradminstrasjon for mer detaljer om dette.

Forberedelser

Dere må ha installert webservice-modul for AD-integrasjon via mellomvare. Vi anbefaler sterkt at dere også har organisasjonsmodulen i Visma. Vi trenger å få tilsendt installasjonsrapportene for modulen sammen med brukernavn/passord for API -bruker (vanligvis er brukernavn WS-AD, dersom dere har modulene installert fra før). Bestilles via deres kundekontakt i Visma Enterprise.

Automatisk angitt hovedstilling

Vi anbefaler også at dere kjører rutinen for å automatisk angi primærstilling i VEP. For å sette opp rapporten "Oppdater hovedstilling" til å kjøre hver natt i Visma HRM, kan du følge disse stegene. Vær oppmerksom på at de nøyaktige instruksjonene kan variere basert på konfigurasjonen av Visma HRM i din bedrift:

1. **Logg Inn i Visma HRM:**

• Start med å logge inn i Visma HRM med administratorrettigheter eller de nødvendige tillatelsene til å endre rapportinnstillinger.

2. **Søk opp rapporten “Oppdatering av hovedstilling”:**

• Sett opp denne som en regelmessig jobb på programserver med oppdatering (bruk radioknapp ved siden av «Kjør» og velg programserver). NB: Ikke sett noen dato i datofeltet, da benyttes dagens dato. 

3. **Oppsett i server-jobb bestilling:**

4. Velg alternativet for utenhet. Velg epost, og legg inn epost-adresse i felt mottaker. 

5. **Spesifiser Rapporten:**

• Gå til fanen «jobbparametre», og endre til jobbtype regelmessig. 

6. **Angi Tidsplan:**

• Klikk på kalender for starttid og velg ønsket klokkeslett for når rapporten skal starte.

• Velg OK to ganger

7. **Kontroll og Verifisering:**

• Etter å ha konfigurert oppgaven, gå på verktøy i toppmeny, velg programserver. Under «broker» sjekk at du står på server med grønt symbol.

• Klikk på «Jobber» for og få opp oversikt. Filtrer på HRM og REGELMESSIG for og letter finne jobben som er satt opp. Jobben du satte opp har fått navnet: «applikasjon XLONN-P0: NONAME». Dobbelklikk på linjen og endre «beskrivelse» til «Oppdatering av hovedstilling». Sjekk samtidig at ønsket starttid er riktig. Etter at du har endret beskrivelse: Klikk på «bruk» og deretter «ok».

Hvis du opplever vanskeligheter, kan Visma support eller IT-avdelingen din gi ytterligere veiledning basert på systemets spesifikke oppsett.