Visma Enterprise

Visma Enterprise HRM (VEP) er en omfattende løsning designet for å håndtere alle aspekter av personaladministrasjon i større organisasjoner. Systemet integrerer en rekke HR-funksjoner, inkludert medarbeideradministrasjon, lønn, rekruttering, kompetanseutvikling, og oppfølging av sykefravær. Visma Enterprise HRM legger vekt på automatisering av prosesser for å redusere manuelt arbeid og minimere feil, samtidig som det gir ledere og HR-medarbeidere verktøyene de trenger for informerte beslutninger. Med et brukervennlig grensesnitt og omfattende rapporteringsmuligheter, hjelper systemet bedrifter med å optimalisere ressursforvaltning og følge lovgivningsmessige krav. Tilpasningsdyktigheten i systemet gjør det til en ideell løsning for organisasjoner som ønsker å forbedre effektiviteten og engasjementet blant sine ansatte.

Visma Enterprise og eADM

eADM kan også tilbakeskrive til VEP, f.eks kan arbeids-epostadresse oppdateres i VEP etter at eADM har opprettet en ny e-postkonto for en ansatt. Se Visma brukeradminstrasjon for mer detaljer om dette.

Forberedelser

Dere må ha installert webservice-modul for AD-integrasjon via mellomvare. Vi anbefaler sterkt at dere også har organisasjonsmodulen i Visma. Vi trenger å få tilsendt installasjonsrapportene for modulen sammen med brukernavn/passord for API -bruker (vanligvis er brukernavn WS-AD, dersom dere har modulene installert fra før). Bestilles via deres kundekontakt i Visma Enterprise.

Automatisk angitt hovedstilling

Vi anbefaler også at dere kjører rutinen for å automatisk angi primærstilling i VEP. For å sette opp rapporten "Oppdater hovedstilling" til å kjøre hver natt i Visma HRM, kan du følge disse stegene. Vær oppmerksom på at de nøyaktige instruksjonene kan variere basert på konfigurasjonen av Visma HRM i din bedrift:

1. **Logg Inn i Visma HRM:**

• Start med å logge inn i Visma HRM med administratorrettigheter eller de nødvendige tillatelsene til å endre rapportinnstillinger.

2. **Naviger til Rapportplanlegger:**

• Gå til seksjonen for rapporter eller automatisering. Dette kan være merket som "Reports," "Scheduler," eller "Automation" avhengig av versjonen av Visma HRM.

3. **Opprett en Ny Planlagt Oppgave:**

• Velg alternativet for å opprette en ny planlagt oppgave eller jobb. Denne delen lar deg konfigurere tidsplanen for når rapporten skal kjøres.

4. **Spesifiser Rapporten:**

• Velg rapporten "Oppdater hovedstilling" fra listen over tilgjengelige rapporter. Du må kanskje søke etter rapporten eller navigere gjennom kategorier for å finne den.

5. **Angi Tidsplan:**

• Konfigurer rapportens kjøreplan til å kjøre hver natt. Set frekvensen til daglig og spesifiser et passende tidspunkt, som f.eks. kl. 02:00.

6. **Lag og Aktiver:**

• Lagre den planlagte oppgaven og sørg for at den er aktivert. Dette kan innebære en bryter for å slå den på eller en bekreftelse for aktivering.

7. **Kontroll og Verifisering:**

• Etter å ha konfigurert oppgaven, sjekk loggene eller statusseksjonen for å bekrefte at rapporten vil kjøre som planlagt. Du kan også teste rapporten ved å kjøre den manuelt for å sikre at alt fungerer som det skal.

Brukergrensesnittet og tilgjengelige alternativer kan variere avhengig av oppdateringer eller tilpasninger gjort av bedriften din. Hvis du opplever vanskeligheter, kan Visma support eller IT-avdelingen din gi ytterligere veiledning basert på systemets spesifikke oppsett.