Synkroniseringsyklus
Synkroniseringssyklus er et viktig begrep i eAdm-sammenheng. Det er en prosess som gjennomføres (flere ganger) daglig. Synkroniseringssyklusen importerer data fra kildesystemet, vedlikeholder kontoer og eksporterer disse til tredjeparts systemer.
Synkroniseringssteg
Stegene i en synkroniseringssyklus er definert som synkroniseringssteg. Disse utfører spesifikke oppgaver mot ulike systemer og står i en bestemt rekkefølge i forhold til hverandre. Under følger en kort beskrivelse av ulike synkroniseringssteg (listen er ikke utfyllende).
Synkroniseringssteg | Beskrivelse |
|---|---|
Import Hierachy | Importerer organisasjonsdata. |
Import HR | Importerer konto, gruppe og avdelingsinformasjon fra kildesystem. |
ImportHrFuture | Importerer data (fra Visma) for kontoer som skal opprettes i fremtiden. |
Import samAccountName | Importerer alle brukernavn fra organisasjonens AD. |
Syncronization | Sammenligner grunnlagsdata og produserer en liste over endringsbehov. |
Export AD | Eksporterer objekter til organisasjonens AD. |
Import AD Results | Importerer resultatet (etter en AD-eksport). Dette for å validere resultatet. |
Export HR | Eksporterer data (tilbake) til kildesystemet. |
Flyten i en synkroniseringssyklus
Synkroniseringssyklusen kan beskrives som en flyt hvor man starter med import av kildedata. Disse blir så sammenlignet med forrige import og resulterer i et evt. endringsbehov. Deretter eksporteres data til tredjeparts systemer. Under følger en mer detaljert beskrivelse og visualisering av syklusen.
Start
eAdm tar initiativ og starter synkroniseringssyklus. Dette skjer noenlunde til samme tid hver dag, og typisk på morgenen.Import
eAdm ufører en import fra kildesystem. Dette er typisk en XML-fil fra et lønns- eller personalsystem. Deretter importeres evt. AD-struktur og manuelle grunnlagsdata. Disse dataene samles i en grunnlagsdata-fil. Filen blir lagret i eAdm for senere validering.Endringsbehov
En liste over forskjeller mellom nåværende og foregående grunnlagsdata. Disse forskjellene utgjør endringsbehovet som tilsier hvilke kontoer, grupper og avdelinger som må opprettes, endres eller slettes.Importfilter
Dersom importfilter er slått på så valideres antallet av nye, endrede og slettede objekter mot organisasjonens grenseverdier. Hvis en eller flere av disse grenseverdiene overstiges så avbrytes synkroniseringssyklusen.AD
Hvis AD er definert som en del av synkroniseringssyklus så eksporteres kontoer til AD. Deretter importeres resultatet tilbake og valideres. Hvis noe ikke samsvarer med ønsket resultat så avbrytes syklusen med feilmelding.Azure AD / Google Workspace / Public 360˚ / andre fagsystemer
For hvert målsystem som er definert som del av synkroniseringssyklus, vil det så eksporteres kontoer til disse. Deretter importeres resultatet tilbake og valideres. Hvis noe ikke samsvarer med forventet resultat så avbrytes synkroniseringssyklusen med feilmelding på det aktuelle steget.
Syklusen kan fortsette først etter at feilsituasjonen er løst opp.
Slutt
Synkroniseringssynklus avsluttes.