Denne artikkelen beskriver hvordan kommuneadministratorer oppdaterer klassetrinn og feidegrupper for manuelle elever ved overgang til nytt skoleår.
Anbefaling: Identum anbefaler alle kunder å benytte et skoleadministrativt system (f.eks. Visma Flyt Skole, IST eller tilsvarende) som er integrert med eFeide. Et skoleadministrativt system håndterer automatisk opprettelse, opprykk og avslutning av brukerkontoer for elever og ansatte — og eliminerer behovet for manuell administrasjon i eFeide. Ta kontakt med Identum for råd om integrasjon.
Veiviseren for skoleopprykk er fjernet. Skoleopprykk for manuelle elever må nå utføres manuelt, én elev av gangen, ved å redigere hver brukerprofil direkte.
Forutsetninger
-
Administratoren må ha kommuneadministratortilgang i eFeide.
-
Avgangselever (f.eks. elever som forlater skolen) bør slettes eller deaktiveres før opprykk utføres.
-
Nye 1.-trinnsbrukere opprettes separat etter at opprykket er gjennomført. Se Hvordan oppretter jeg manuelle feidebrukere?
Slik gjør du
For hver manuell elev som skal rykke opp, gjør du følgende:
-
Logg på eFeide og gå til System > Manuelle brukere.
-
Søk opp eleven og klikk på blyant-ikonet for å redigere brukerprofilen.
-
Oppdater klassetrinn til riktig trinn for kommende skoleår.
-
Oppdater GREP-koder (feidegrupper) slik at de samsvarer med det nye trinnet:
-
Fjern GREP-kodene som tilhørte det gamle trinnet.
-
Legg til GREP-kodene for det nye trinnet. Husk å legge til begge kodene: den generelle gruppekoden (f.eks.
985922624-1) og koden som angir type medlemskap (985922624-1 Student 1).
-
-
Lagre endringene.
Endringene trer i kraft i Feidekatalogen etter neste synkronisering. Feidegrupper brukes av mange tjenester for å knytte elever og lærere til riktig klasse og skole — kontroller at GREP-kodene er korrekte før du lagrer.
Tips for effektiv gjennomføring
-
Gå gjennom manuelle elever sortert per skole eller trinn for å holde oversikt.
-
Slett avgangselever (f.eks. 10.-trinnselever som slutter) før du starter opprykksarbeidet, slik at listen er ryddig.
-
Opprett nye 1.-trinnsbrukere etter at alle opprykk er registrert.
Relaterte artikler