Skoleopprykk

August og spesielt ifm skoleopprykk er tiden da vi får flest henvendelser til vår brukerstøtte. "Skoleopprykk" er betegnelsen på overgangen fra et skoleår til et annet. Elever løftes opp et trinn, nye fag kommer til, avgangselever forsvinner og førsteklassinger dukker opp.

Det er en stor hendelse hvert år, og det er mye som skal huskes på. På denne siden samler vi tips, triks og nyttig informasjon knyttet til gjennomføringen av skoleopprykket.

Bestille endringer i oppsett

Tiden rundt skoleopprykk er den ideelle tiden å gjøre endringer på, slik at elever og ansattes hverdag påvirkes minst mulig underveis i skoleåret.

Har du noe i oppsettet ditt du ønsker å få endret? https://www.identum.no/kontakt-efeide-skoleopprykk

Vær obs på filteret!

eFeide oppdateres daglig med data fra skoleadministrativt system (SAS). For å unngå store og utilsiktede endringer kjøres importen gjennom et importfilter, som sammenligner filen mot forrige import og stanser importen (og resten av synkroniseringen) dersom endringene overstiger en grenseverdi.

Se også: https://docs.identum.no/efeide/hva-gjr-jeg-dersom-importen-til-efeide-har-stanset for en generell beskrivelse av importfilteret og hvordan man slipper gjennom en stanset import utenfor skoleopprykk.

Gyldighetsperiode for skoleåret: derfor kommer ikke grupper og GREP-koder med en gang

Skoleadministrative systemer (SAS) som IST Skole, Visma Flyt Skole og Vigilo opererer med en gyldighetsperiode for skoleåret. Denne perioden angir fra hvilken dato det nye skoleåret regnes som gyldig, og settes i det enkelte SAS – typisk til 1. august.

Dette gjelder alle kunder som benytter IST Skole, Visma Flyt Skole eller Vigilo som SAS, og er normal og forventet oppførsel – ikke en feil i eFeide.

Vanlige symptomer når dette inntreffer før skolestart:

• Elever og lærere mangler klasse-/faggrupper og GREP-koder i eFeide

• Tjenester som er avhengige av gruppemedlemskap (f.eks. Intune, Microsoft School Data Sync, læringsplattformer) feiler eller mangler forventet data

• Eksportfilen fra SAS til eFeide kan virke uventet liten, eller mangle data om klassetilhørighet og fag

Dette løser seg automatisk fra og med datoen skoleåret gjelder fra. Skoleopprykk kan gjennomføres i SAS i god tid før dette, men gruppedata for det nye skoleåret vil likevel ikke dukke opp i eFeide før gyldighetsdatoen inntreffer.

Se avsnittet «Hvordan kjøre skoleopprykk i SAS» under for systemspesifikke detaljer.

Anbefalt prosedyre for skoleopprykk

Under følger anbefalt prosedyre for å gjennomføre skoleopprykk:

1. Avklar med fagansvarlig for SAS (hos skolekontoret) når skoleopprykk skal gjennomføres.
   (Se avsnittet «Hvordan kjøre skoleopprykk i SAS» under for hvordan de ulike systemene håndterer dette i praksis.)

2. Dagen etter at SAS er oppdatert har importen stoppet i eFeide som følge av overskridelse av grenseverdier (se skjermbilde under). Sjekk (under System > Synkronisering og integrasjoner) hvorvidt:

   • Importen har stanset p.g.a. antall endrede eller nye kontoer. Dette er normalt og som forventet. Da kan du slippe den gjennom

   • Importen har stanset p.g.a. antall slettede kontoer. Hvis så er tilfelle, må du ikke åpne importfilteret. Sjekk først importloggen under System > Synkronisering og integrasjoner > Importfilid > Brukerhistorikk, og sammenlign antall slettede kontoer (delete) med antall avgangselever. Kontrollér at tallene stemmer noenlunde overens. Er du i tvil, kontakt Identum brukerstøtte.

3. Klikk på Slipp gjennom neste importfil. Da blir importfilteret slått av for 1 dag og ved neste synkronisering vil de nye dataene importeres på vanlig vis.

4. Kontrollér dagen etterpå at importen er gjennomført (uten stans).

Når skoleopprykket er gjennomført i eFeide, kan man kjøre skoleopprykk i eFeide sine målsystemer, som f.eks. SDS. Se https://docs.identum.no/efeide/skoleopprykk-i-sds for mer informasjon.

Hvordan kjøre skoleopprykk i SAS

• Visma Flyt Skole: Den enkelte skole kjører skoleopprykk selv i Visma Flyt Skole. Vi anbefaler derfor at kommuneadministrator åpner importfilteret i eFeide for en gitt periode, og informerer skolene om at de må kjøre skoleopprykk i løpet av denne perioden. Dersom grupper (og GREP-koder) ikke dukker opp etter skoleopprykk, sjekk gyldighetsperioden for skoleåret i VFS – se forklaring over.

• IST Skole: IST kjører skoleopprykk i begynnelsen av august. Grupper, GREP-koder og medlemskap for det nye skoleåret hentes av eFeide først fra den datoen skoleåret er satt til å gjelde fra i IST (typisk 1. august) – se forklaring over. Kommuneadministrator må derfor åpne filteret fra første uke i august, så vil skoleopprykket komme på plass av seg selv.

• WIS Skole: Her må det endres i en konfigfil for eksportinnstillinger i filkatalogen WIS Skole er installert i. Kontakt WIS brukerstøtte eller Identum dersom du er usikker på hvordan dette gjøres.

• iSkole: I iSkole kalles det «Oppflytting» og finnes under Elevadmin > Oppflytting. Oppflytting gjør det mulig å flytte opp årets elever til neste skoleårs planperiode, forutsatt at planperioden er definert (ellers vises ingen klasser i nedtrekkslisten «Klasse neste år»). Ved bruk av VIGO inntak kan man etterpå se hvilke elever som faktisk ble tildelt skoleplass. Oppflytting er nyttig for å kunne starte planleggingen av neste skoleår før inntaket foreligger, og gjøres klassevis eller enkeltvis: velg en klasse for å fylle elevlisten, velg deretter klasse i nedtrekkslisten «Klasse neste år», og trykk «Flytt opp alle» eller merk enkeltelever og trykk «Flytt opp merkede».

• Vigilo: Samme prinsipp gjelder her som for IST Skole og Visma Flyt Skole: grupper, GREP-koder og medlemskap for det nye skoleåret importeres til eFeide først fra den datoen skoleåret er satt til å gjelde fra i Vigilo – se forklaring over. Kontakt Vigilo brukerstøtte dersom du er usikker på hvor gyldighetsperioden konfigureres.

Relaterte artikler

Last updated: August 06, 2026