Opprette SDS synkprofiler

1. Oversikt

Denne veiledningen gir trinnvise instruksjoner for å sette opp Microsoft School Data Sync (SDS)-profiler. Prosessen består av å konfigurere to hovedkomponenter:

Inngående dataflyt: Synkronisering av data fra kildesystemet (eFeide) til SDS.
Utgående dataflyt: Klargjøring av data fra SDS til Microsoft Entra ID og opprettelse av Microsoft 365-ressurser som Teams og klassegrupper.

NB! Ikke start denne prosessen før skoleopprykket er fullført i det skoleadministrative systemet (SAS) og eFeide. Hvis du ikke venter, risikerer du å synkronisere data fra forrige skoleår.

Veiledningen er basert på denne artikkelen fra Microsoft Learn:

https://learn.microsoft.com/en-us/schooldatasync/connect-data?tabs=sdsv21csv%2Ceditcsv

Forutsetninger

Du har en Microsoft 365 Education-leier (tenant).
Du har globale administratortillatelser.
Du har mottatt de nødvendige CSV-filene fra Identum.

2. Konfigurere inngående dataflyt

Denne delen dekker hvordan du kobler kildedataene dine til SDS.

Naviger til SDS og aktiver
- Gå til sds.microsoft.com.
- Logg på med din globale administratorkonto.
- Hvis du blir bedt om det, aktiver den nye versjonen av School Data Sync.
Start tilkobling av data
- På hoveddashbordet velger du Connect your data.
Opprett en inngående flyt
- Velg Create inbound flow og klikk på Next.
- For tilkoblingstype, velg Connect to my data og velg CSV som format.
- Kildenavn: Angi et beskrivende navn. Anbefalt format: eFeide_inbound_[Kundenavn].
- Formatversjon: Velg SDS V2.1 CSV.
Last opp og valider CSV-filer
- Last opp CSV-filene du har mottatt fra Identum.
- Systemet vil validere filene. Det er normalt at følgende valgfrie filer mangler, med mindre du spesifikt har tenkt å synkronisere data om foresatte:
  - demographics.csv
  - userFlags.csv
  - relationships.csv (Kun nødvendig for data om foresatte)
- Gå gjennom sammendraget for Datavalidering.
  - Det er akseptabelt å ha noen advarsler, som duplikater i academicsessions.csv eller påmeldingsposter som ennå ikke samsvarer med en bruker. Disse problemene løser seg ofte automatisk når det skoleadministrative systemet blir oppdatert ved starten av skoleåret.
  - Hvis du ser et stort antall feil på andre filer, bør du kontakte Identum support for hjelp.
Konfigurer regler for brukeridentitet
- Standardinnstillingene er vanligvis korrekte.
- Kildeattributt: username
- Entra ID-attributt: UserPrincipalName
- Domene: Velg Do not append a domain name. Dette forutsetter at username-feltet i CSV-filen allerede er et fullstendig User Principal Name (UPN).
Angi synkroniseringsdatoer
- Sluttdato for synkronisering: Sett denne til den siste dagen i inneværende skoleår (f.eks. 21. juni 2025).

NB! Denne datoen må være før neste prosess for skoleopprykk starter i det skoleadministrative systemet. Hvis den settes for sent, kan data fra neste skoleår bli feilaktig knyttet til det inneværende.

Se over og koble til
- Klikk Next, se over sammendraget av innstillingene dine, og velg deretter Connect data for å fullføre oppsettet av den inngående flyten.

3. Del 2: Konfigurere utgående dataflyt

Denne delen konfigurerer hvordan data fra SDS brukes til å opprette og oppdatere brukere, grupper og Teams i Microsoft 365. Den utgående flyten kjører to ganger per døgn.

Naviger til Databehandling
- Fra SDS-dashbordet, finn din nyopprettede inngående flyt og klikk på Manage data.
Konfigurer Microsoft 365-databehandling
- Gå til Microsoft 365 Data management og fyll ut konfigurasjonsinnstillingene.
- Konfigurasjonsnavn: eFeide_outbound
- Filtrer data: Include All Organizations (med mindre du trenger å ekskludere bestemte skoler).
- Klargjøringstype:
  - Create unmatched users: Sett til Av. Brukerkontoadministrasjon bør håndteres av eFeides Azure-modul for å unngå konflikter.
  - Class groups: Sett til På. Dette er nødvendig for å opprette Microsoft Teams for klasser.
  - Security groups: Sett til Av. Dette er vanligvis ikke nødvendig hvis du allerede bruker eFeides Azure-modul til å synkronisere grupper.
  - Administrative units: Skal kun brukes hvis du ønsker å legge til rette for delegert administrasjon, for eksempel ut til enkeltskoler.
Behandle brukerdetaljer
- User Grade Level og User Number: La disse feltene stå tomme.
- Mark all students as minors: Sett til På dersom elevene er mindreårige.
- Student contact associations: Skal kun være På hvis SDS inkluderer data om foresatte.
Behandle detaljer for klassegrupper
- Group properties:
  - Huk av for Course title, Course code og Academic session title.
- Group options:
  - Team creation: Huk av for dette valget.
  - Class group display name: La dette feltet stå tomt.

Hvis du huker av for "Class group display name", vil ikke navnet på Teamet endre seg, selv om du for eksempel endrer navnet på klassen i det skoleadministrative systemet.

Behandle påmeldingsroller
- Owners: Velg Teacher.
- Members: Velg Student.
Se over og lagre
- Se over sammendraget og klikk på Submit.
- SDS vil nå opprette Teams og medlemskap i Microsoft 365 neste gang synkroniseringen kjører.

C’est fini!