Opprette SDS synkprofiler

1. Oversikt

Denne veiledningen gir trinnvise instruksjoner for å sette opp Microsoft School Data Sync (SDS)-profiler. Prosessen består av å konfigurere to hovedkomponenter:

• Inngående dataflyt: Synkronisering av data fra kildesystemet (eFeide) til SDS.

• Utgående dataflyt: Klargjøring av data fra SDS til Microsoft Entra ID og opprettelse av Microsoft 365-ressurser som Teams og klassegrupper.

Veiledningen er basert på denne artikkelen fra Microsoft Learn:

Forutsetninger

• Du har en Microsoft 365 Education tenant.

• Du er pålogget som global administrator.

• Du har en M365 for education lisens, enten A1, A3 eller A5.

• Du har mottatt de nødvendige CSV-filene fra oss i Identum.

2. Konfigurere inngående dataflyt

Denne delen dekker hvordan du kobler kildedataene dine til SDS.

1. Naviger til SDS og aktiver

   • Gå til sds.microsoft.com.

   • Logg på med din globale administratorkonto.

   • Hvis du blir bedt om det, aktiver den nye versjonen av School Data Sync.

2. Start tilkobling av data

   • På hoveddashbordet velger du Connect your data.

3. Opprett en inngående flyt

   • Velg Create inbound flow og klikk på Next.

   • For tilkoblingstype, velg Connect to my data og velg CSV som format.

   • Kildenavn: Angi et beskrivende navn. Anbefalt format: eFeide_inbound_[Kundenavn].

   • Formatversjon: Velg SDS V2.1 CSV.

4. Last opp og valider CSV-filer

   • Last opp CSV-filene du har mottatt fra Identum.

   • Systemet vil validere filene. Det er normalt at følgende valgfrie filer mangler, med mindre du spesifikt har tenkt å synkronisere data om foresatte:

     • demographics.csv

     • userFlags.csv

     • relationships.csv (Kun nødvendig for data om foresatte)

   • Gå gjennom sammendraget for Datavalidering.

     • Det er akseptabelt å ha noen advarsler, som duplikater i academicsessions.csv eller påmeldingsposter som ennå ikke samsvarer med en bruker. Disse problemene løser seg ofte automatisk når det skoleadministrative systemet blir oppdatert ved starten av skoleåret.

     • Hvis du ser et stort antall feil på andre filer, bør du kontakte Identum support for hjelp.

5. Konfigurer regler for brukeridentitet

   • Standardinnstillingene er vanligvis korrekte.

   • Kildeattributt: username

   • Entra ID-attributt: UserPrincipalName

   • Domene: Velg Do not append a domain name. Dette forutsetter at username-feltet i CSV-filen allerede er et fullstendig User Principal Name (UPN).

6. Angi synkroniseringsdatoer

   • Sluttdato for synkronisering: Sett denne til den siste dagen i inneværende skoleår (f.eks. 21. juni 2025).

7. Se over og koble til

   • Klikk Next, se over sammendraget av innstillingene dine, og velg deretter Connect data for å fullføre oppsettet av den inngående flyten.

3. Del 2: Konfigurere utgående dataflyt

Denne delen konfigurerer hvordan data fra SDS brukes til å opprette og oppdatere brukere, grupper og Teams i Microsoft 365. Den utgående flyten kjører to ganger per døgn.

1. Naviger til Databehandling

   • Fra SDS-dashbordet, finn din nyopprettede inngående flyt og klikk på Manage data.

2. Konfigurer Microsoft 365-databehandling

   • Gå til Microsoft 365 Data management og fyll ut konfigurasjonsinnstillingene.

   • Konfigurasjonsnavn: eFeide_outbound

   • Filtrer data: Include All Organizations (med mindre du trenger å ekskludere bestemte skoler).

   • Klargjøringstype:

     • Create unmatched users: Sett til Av. Brukerkontoadministrasjon bør håndteres av eFeides Azure-modul for å unngå konflikter.

     • Class groups: Sett til På. Dette er nødvendig for å opprette Microsoft Teams for klasser.

     • Security groups: Sett til Av. Dette er vanligvis ikke nødvendig hvis du allerede bruker eFeides Azure-modul til å synkronisere grupper.

     • Administrative units: Skal kun brukes hvis du ønsker å legge til rette for delegert administrasjon, for eksempel ut til enkeltskoler.

3. Behandle brukerdetaljer

   • User Grade Level og User Number: La disse feltene stå tomme.

   • Mark all students as minors: Sett til På dersom elevene er mindreårige.

   • Student contact associations: Skal kun være På hvis SDS inkluderer data om foresatte.

4. Behandle detaljer for klassegrupper

   • Group properties:

     • Huk av for Course title, Course code og Academic session title.

   • Group options:

     • Team creation: Huk av for dette valget.

     • Class group display name: La dette feltet stå tomt.

5. Behandle påmeldingsroller

   • Owners: Velg Teacher.

   • Members: Velg Student.

6. Se over og lagre

   • Se over sammendraget og klikk på Submit.

   • SDS vil nå opprette Teams og medlemskap i Microsoft 365 neste gang synkroniseringen kjører.

C’est fini!

Last updated: August 14, 2025