Opprette SDS synkprofiler

En synkprofil i SDS består av to deler, inngående flyt fra kildesystem til SDS og utgående flyt fra SDS til EntraID.

Ikke gjør dette før skoleopprykket er kjørt i eFeide! Ellers risikerer du at data fra forrige skoleår kommer med.

Oppsett inngående dataflyt

1. Gå til http://SDS.microsoft.com , logg deg på og aktiver nye SDS:

2. Trykk "Connect your data":

3. Velg create inbound flow for å opprette en ny synkprofil og trykk Next:

   1. Velg Connect to my data og CSV som format. 

   2. Gi kilden navnet “eFeide_inbound_[kundenavn]

   3. Velg SDS v2.1 som format

4. Last opp filene du har fått tilsendt fra Identum og valider dem. Det er korrekt at de 3 markerte skal mangle, med mindre du ønsker foresatte. Da skal relationship.csv også være med:

5. Sjekk Data validation

   1. Det er ok med duplikater for academicsession.csv

   2. Det vil noen ganger være enrollments som ikke matcher brukere. Det løser seg typisk når det ryddes i skoleadministrativt system etterhvert som skoleåret kommer igang

   3. Dersom det er mange feil eller warnings på de andre bør du kontakte oss

6. User identy rules skal være som standard, dvs at Username i filen mappes mot UPN i EntraID.

   1. Do not append a domain name skal være valgt.

7. Velg siste dag i skoleåret som siste sync date.

Denne datoen MÅ være før dere kjører skoleopprykk i SAS. Hvis ikke risikerer dere at neste skoleår kommer inn på forrige skoleår.

8. Trykk next, se over og deretter Connect data.

Oppsett utgående dataflyt fra SDS til EntraID

Den utgående dataflyten tar data i SDS og oppdaterer EntraID to ganger per døgn. Det blir ikke opprettet noen Teams etc før denne er satt opp.

1. Klikk på Manage data

2. Gå til Microsoft 365 Data management og fyll ut:

   1. Configuration name bør være eFeide_outbound

   2. Include All organisations bør være valgt, med mindre dere ønsker å filtrere bort enkelte skoler

   3. Create unmatched users bør alltid være avslått.

   4. Class groups bør være på, ellers blir det niks nada teams.

   5. Security groups er som oftest unødvendig, spesielt dersom du har en Azure-modul i eFeide som allerede synker grupper.

   6. Administrative units er kun dersom du ønsker å legge til rette for delegert administrasjon av 365 for Education, for eksempel ut til enkeltskoler.

Vi anbefaler å la SDS kun matche på eksisterende brukere, og la eFeide sin Azure-modul stå for brukerkontohåndteringen i Azure.

3. Fyll ut manage user details.

   1. La user Grade level og user number stå tom

   2. Mark all students as minors dersom de er mindreårige, slå av hvis ikke

   3. Student contact associations skal kun være påslått dersom SDS inkluderer foresatte

4. Fyll ut Manage class group details

   1. Hak av for Course title, course code og Academic session title

   2. Hak av for Team creation

   3. La Class group display name stå tom

NB! Dersom du haker av for "Class group display name" vil ikke navnet på Teamet endre seg selv om du f.eks endrer navn på klassen i det skoleadministrative systemet.

5. Fyll ut Enrollment roles

   1. Owners = Teacher

   2. Members = Student

6. Se over og trykk Submit. Nå vil SDS opprette Teams og Teams-medlemskap i 365 neste gang SDS synkroniserer, typisk to ganger per døgn.

C’est fini!