eHUB1: Søknad om brukerkonto for eksterne brukere: Søknad om brukerkonto for eksterne brukere

Tämä on yksi ainoa skjema, jota esimerkiksi opiskelijat, opettajat, opiskelijat ja muut voivat käyttää hyväkseen, jos he haluavat ostaa brukerkontoa muille, esimerkiksi kouluttajille, opettajille, opiskelijoille ja muille opiskelijoille. Denne arbeidsflyten er uten godkjenning, men med krav om utløpsdato for den nye brukerkontoen.

Arbeidsflyt

1. Vastapuoli on poissa.

Olemme käyttäneet Storylanen, jotta voisimme nähdä, miten käytät tätä elokuvaa:

Vi anbefaler at skjemaet du bygger bør ha de same obligatoriske feltene som vårt eksempel. Velvoittavia kenttiä merkitään ruudulla:

2. Synkroniseringsmal

Kun skjemaet on lähetetty, se on vain mahdollista, jos se on tehty, jotta voidaan antaa manuelle kildedata uutta brukerkontoa varten. Det skjer via a egen synkroniseringsmal, som you også må opprette (eller kopiere fra et malsett, dersom you har tilgang till det).

Innstillinger:

• Nimi: Samme som skjemaet

• Aktiivinen: Kyllä

• Esineen tyyppi: Lomakkeen tiedot

• Synkronointivaihe: eHUB:n ja eADM:n manuaaliset kohteet

Regelsett:

Du må opprette et regelsett av type "Form data" med samme navn som skjemaet, og regelen må være Form ID = ID på skjemaet du opprettet i steg 1.

Eksportmappinger

Følgende eksportmappinger er anbefalt:

Opprettelse og onboarding av bruker

Med mindre manuelle brukere er spesifikt unntatt reglene for meldingsflyt, tilgangsstyring og lisenstildeling, vil de få de samme tilgangene, lisens, e-postkonto osv som interne ansatte ved samme avdeling og følge de samme meldingsflytene som interne ansatte ifm tiltreden i ny stilling. Det anbefales å kjøre an test, slik at du er sikker på at det ikke gis rettigheter som du ikke ønsker at eksterne ansatte skal få.

NB! Dersom du har eksport til AD bør du legge inn en underregel i synkmalen for aktive brukere som begrenser eksport av ansattnummer for brukere til kun de mottatt fra HRM. Regelen er enkel: Manuell bruker er ikke sann.