Olemassa olevien käyttäjien tarkistaminen eHUB-lomakkeissa

Kun luot tilauslomakkeen uusille ulkoisille käyttäjille eHubissa, on hyvä käytäntö tarkistaa, onko käyttäjä jo olemassa eADM:ssä. Näin estetään päällekkäisten tilien luominen ja varmistetaan, että uusi sopimus tai positio lisätään oikein olemassa olevan käyttäjän profiiliin.

Tässä oppaassa näytetään, miten voit lisätä tarkistuksen käyttämällä norjalaista henkilötunnusta (fødselsnummer) yksilöllisenä tunnisteena. Voit myös käyttää tätä prosessia käyttäjän tietojen automaattiseen täyttämiseen, jos hän löytyy järjestelmästä.

Vaihe 1: Lisää kansallinen tunnistekenttä

Ensimmäinen vaihe on lisätä kenttä, jota käytetään hakua varten.

1. Vedä syöttökenttä lomakkeen yläosaan.

2. Aseta oikealla olevissa kenttäasetuksissa kentän Tarra "kansalliseksi henkilötunnukseksi" (tai Fødsels- og personnummer). Tähän kenttään käyttäjä syöttää tunnistenumeron.

Vaihe 2: Ilmoituskentän lisääminen olemassa oleville käyttäjille

Seuraavaksi lisätään tekstikenttä, joka näkyy vain, jos syötetty kansallinen tunnistenumero löytyy eADM:stä.

1. Lisää tekstikenttä suoraan kansallisen tunnuksen kentän alle.

2. Napsauta fx-kuvaketta avataksesi tekstisisällön lausekeeditorin.

3. Syötä seuraavat tiedot REFERENCE toiminto:

   KOODI

   [REFERENCE;DisplayName;Socialsecuritynumber;1;[Socialsecuritynumber]]
   

   Miten tämä toiminto toimii:

   • REFERENCE: Tätä toimintoa käytetään tietojen etsimiseen eADM:stä.

   • DisplayName: Tämä on attribuutti, jonka se hakee käyttäjän profiilista eADM:ssä (tässä tapauksessa käyttäjän koko nimi).

   • Socialsecuritynumber: Tämä on eADM-attribuutti, jota se käyttää etsiessään vastaavuutta.

   • 1: Tämä määrittää etsittävien osumien määrän.

   • [Socialsecuritynumber]: Tämä linkittää toiminnon lomakkeen "Kansallinen henkilötunnus" -kenttään syötettyyn arvoon.

Tämä kenttä näyttää nyt olemassa olevan käyttäjän koko nimen, jos vastaavuus löytyy. Voit lisätä kenttään ympäröivää tekstiä luodaksesi hyödyllisen viestin, esimerkiksi: "Käyttäjä [VIITE;...] on jo olemassa. Uusi asema lisätään tämän käyttäjän profiiliin lähettämisen yhteydessä."

Vaihe 3: Täytä käyttäjätiedot automaattisesti

Lisävaiheena voit määrittää lomakkeen täyttämään automaattisesti muita kenttiä (kuten etunimi, sukunimi jne.), kun käyttäjä löytyy. Tämä säästää aikaa ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.

Määritetään esimerkkinä kenttä "Etunimi":

1. Valitse lomakkeesi Etunimi-syöttökenttä.

2. Etsi oikealla olevasta asetuspaneelista kohta Oletusarvo ja napsauta fx kuvake. Syötä seuraavat tiedot REFERENCE toiminto:

   KOODI

   [REFERENCE;GivenName;Socialsecuritynumber;1;[Socialsecuritynumber]]
   

   Tämä toiminto etsii GivenName (Etunimi) eADM:ssä käyttämällä syötettyä kansallista tunnistenumeroa ja asettaa sen kentän oletusarvoksi.

3. Etsi seuraavaksi Näkyvä ja napsauta fx kuvake. Syötä seuraavat tiedot IFEMPTYUSE toiminto:

   KOODI

   [IFEMPTYUSE;[Socialsecuritynumber];false]
   

   Tämä toiminto tekee kentän "Etunimi" näkyväksi vain, jos kenttä "Kansallinen henkilötunnus" ei ole tyhjä. Näin varmistetaan, että käyttäjätietoja koskevat kentät tulevat näkyviin vasta, kun henkilötunnus on syötetty.

Voit toistaa tämän prosessin muille kentille, kuten "Sukunimi" (Sn), "Mobile" (Mobile) ja "Sähköposti" (Mail) käyttämällä vastaavaa eADM-attribuutin nimeä parametrissa REFERENCE toiminto.

Tekoälyn ja haun yhteenveto

Tämä on eHub-käyttäjille tarkoitettu vaiheittainen ohje siitä, miten lomakkeisiin voidaan lisätä ominaisuus, joka tarkistaa, onko käyttäjä jo olemassa eADM:ssä. Oppaassa kerrotaan, miten kansallisen tunnistenumeron avulla voidaan etsiä käyttäjä, näyttää ilmoitusviesti ja täyttää lomakkeen muut kentät, kuten nimi ja yhteystiedot, automaattisesti olemassa olevan käyttäjän tiedoilla. REFERENCE ja IFEMPTYUSE toiminnot.