Tietosuojaseloste: Tietojen käsittely, tietoturva ja käyttäjän oikeudet: Selitetty.
Tässä lausunnossa selitetään, miten henkilötietojasi käsitellään Identumin järjestelmissä. Kaikista tulevista muutoksista tähän tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan täällä.
Mistä tietosi tulevat
Kaikki Identumin palveluihin sinusta rekisteröidyt tiedot ovat sen organisaation toimittamia, johon kuulut (esim. työnantajasi tai koulusi).
Alkuperäisiä lähdejärjestelmiä voivat olla henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmät, koulujen hallintojärjestelmät (SAS) ja muut vastaavat tietokannat. Nämä tiedot synkronoidaan ja päivitetään yleensä kerran päivässä.
Kuinka korjata tietojasi
Jos huomaat henkilötiedoissasi virheitä tai haluat, että tiedot poistetaan, ota yhteyttä oman organisaatiosi vastuulliseen yksikköön. Tämä voi olla esimerkiksi palkkaosasto, koulun toimisto tai aikuiskoulutustoimisto.
Tietoturva ja oikeutesi
Turvallisuus: Kaikki tietosi siirretään turvallisesti ja salattuna sekä Identumin järjestelmiin että niistä pois.
Kirjaaminen: Identum AS kirjaa tietoihin tehdyt muutokset tuki- ja vianmääritystarkoituksiin. Meillä on myös virallinen tietojenkäsittelysopimus organisaatiosi kanssa.
Pääsy tietoihin: Voit tarkastella rekisteröityjä tietojasi palvelun "Profiilisi" -osiossa.
Tietojen siirrettävyys: Jos haluat siirtää tietosi, organisaatiosi voi auttaa sinua tässä prosessissa.
Kysymyksiä: Jos sinulla on kysyttävää siitä, kenellä on pääsy tietoihin, ota yhteyttä paikalliseen käyttäjätukitiimiin.
Evästeiden käyttö
eAdm ja eFeide käyttävät evästeitä kirjautumisistunnon ylläpitämiseen ja tilastotietojen keräämiseen käyttäjän toiminnasta.
Evästeet poistetaan automaattisesti kahdeksan tunnin kuluttua tai kun suljet selaimesi.
Ratkaisumme eivät tallenna evästeisiin mitään henkilökohtaisia tietoja.
Tekoälyn ja haun yhteenveto
Tämä tietosuojaseloste koskee Identumin eADM ja eFeide loppukäyttäjiä. Siinä kerrotaan, että käyttäjätiedot ovat peräisin heidän organisaationsa lähdejärjestelmistä (esim. HR, koulun hallinto) ja niitä päivitetään päivittäin. Asiakirjassa kerrotaan, miten käyttäjät voivat pyytää tietojen korjauksia oman organisaationsa kautta, kerrotaan yksityiskohtaisesti tietoturvatoimenpiteistä, kuten salauksesta, ja kuvataan ei-henkilökohtaisten istuntoevästeiden käyttö järjestelmän toiminnallisuuden varmistamiseksi.