eHUB1: Søknad om brukerkonto for eksterne brukere

Dette er et enkelt skjema som for eksempel avdelingsledere kan bruke til å søke om brukerkonto til eksterne, som for eksempel konsulenter, vikarer, studenter osv. Denne arbeidsflyten krever ikke godkjenning, men det må angis en utløpsdato for den nye brukerkontoen.

Arbeidsflyt

1. Oppsett av skjema

Vi har brukt Storylane til å lage en gjennomgang av hvordan du bygger dette skjemaet:

Vi anbefaler at skjemaet du bygger bør ha de samme obligatoriske feltene som vårt eksempel. Obligatoriske felter er merket med en rød asterisk:

2. Synkroniseringsmal

Når skjemaet er sendt inn, vil det bli brukt til å opprette manuelle kildedata for den nye brukerkontoen. Det skjer via en egen synkroniseringsmal, som du også må opprette (eller kopiere fra et malsett, dersom du har tilgang til det).

Innstillinger:

• Navn: Samme som skjemaet

• Aktiv: Ja

• Objekttype: Skjemadata

• Synkroniseringstrinn: manuelle objekter fra eHUB til eADM

Regelsett:

Du må opprette et regelsett av typen "Skjemadata" med samme navn som skjemaet, og regelen må være Form ID = ID på skjemaet du opprettet i steg 1.

Eksportmappinger

Følgende eksportmappinger er anbefalt:

Opprettelse og onboarding av brukere

Med mindre manuelle brukere er spesifikt unntatt reglene for meldingsflyt, tilgangsstyring og lisenstildeling, vil de få de samme tilgangene, lisens, e-postkonto osv som internt ansatte ved samme avdeling og følge de samme meldingsflytene som internt ansatte ifm tiltreden i ny stilling. Det anbefales å kjøre en test, slik at du er sikker på at det ikke gis rettigheter som du ikke ønsker at eksterne ansatte skal få.

Sist oppdatert: 26. mars 2025