eHUB1: Ansökan om användarkonto för externa användare

Dette er et enkelt skjema som f.eks avdelingsledere kan benytte til å søke om brukerkonto til eksterne, som f.eks konsulenter, vikarer, studenter osv. Denna arbetsflygning är utan godkännande, men med krav på utløpsdato för den nya användarkontoen.

Arbetsflyg

1. Oppsett av skjema

Vi har använt Storylane för att göra en genomgång av hur du bygger detta schema:

Vi anbefaler at skjemaet du bygger bør ha de samme obligatoriske feltene som vårt eksempel. Obligatoriska fel är markerade med en röd asterisk:

2. Synkroniseringsmal

Når skjemaet er sendt inn, vil det bli brukt til å opprette manuelle kildedata for den nye brukerkontoen. Det skjer via en egen synkroniseringsmal, som du også må opprette (eller kopiere fra et malsett, dersom du har tilgang til det).

Innstillinger:

• Namn: Samme som skjemaet

• Aktiv: Ja

• Objekttyp: Formulärdata

• Synkroniseringssteg: manuella objekt från eHUB till eADM

Regelsett:

Du måste skapa en regel av typen "Form data" med samma namn som formuläret, och regeln måste vara Form ID = ID på formuläret som du skapade i steg 1.

Eksportmappning

Följande exportkartor är rekommenderade:

Opprettelse och onboarding av användare

Med mindre manuelle brukere er spesifikt unntatt reglene for meldingsflyt, tilgangsstyring og lisenstildeling, vil de få de samme tilgangene, lisens, e-postkonto osv som interne ansatte ved samme avdeling og følge de samme meldingsflytene som interne ansatte ifm tiltreden i ny stilling. Det anbefales å kjøre en test, slik at du er sikker på at det ikke gis rettigheter som du ikke ønsker at eksterne ansatte skal få.

NB! Dersom du har eksport til AD bør du legge inn en underregel i synkmalen for aktive brukere som begrenser eksport av ansattnummer for brukere til kun de mottatt fra HRM. Regelen är enkel: Manuell användare är inte sann.