ERP Kommune

ERP Kommune fra TietoEvry er en skybasert ERP-system for styring av økonomi, HR og andre kjerneprosesser i norske kommuner. ERP står for Enterprise Resource Planning, og kan oversettes til Virksomhetsstyringssystem på norsk. Den er basert på Unit4 ERPx-løsningen, og er designet for å gi kommuner en effektiv og brukervennlig måte å håndtere sine daglige operasjoner på.

Forberedelser og oppsett

Kommunen må bestille uttrekk av data fra ERP Kommune via deres kundekontakt hos TietoEvry. Formatet skal være Stamdata3. Gi TietoEvry beskjed om å sende tilgang til filen til oss i Identum.

Det er viktig at alle brukere blir lagt inn med stilling knyttet til en organisasjonsenhet. Dette er viktig for at meldingsflyt og tilgangsstyring i eADM og tilknyttede målsystemer skal fungere optimalt.

For at prosess ifm tiltreden og fratreden av ansatte skal fungere, må det legges inn leder på alle nivåer i hierarkiet.

Dette betyr at leder sitt ressursnummer i ERP kommune må legges inn på alle organisasjonsenheter hen skal være leder for.

Vi anbefaler også sterkt at organisasjonsmodulen i ERP Kommune bygges opp iht kommunen organisasjonshierarki og ikke som koststeder:

Det vil gi en struktur for tilgangsstyring og rettigheter som er dynamisk og tydelig.

Oppstart

Så snart vi har importert data fra ERP kommune til en instans i eADM, bør vi ha et møte der vi går gjennom kvaliteten på datagrunnlaget, og setter opp hovedfilter og stillingsfilter