Stillingsfilter
eAdm har muligheten til å filtrere bort enkeltstillinger fra ansatte.
Eksempelvis kan vi filtrere bort alle stillinger som folkevalgte, oppdragstakere, fosterhjem etc, også fra ansatte som har andre stillinger i organisasjonen.
Dette er svært nyttig med tanke på automatisk tilgangsstyring slik at f.eks fosterhjem ikke blir medlem av tilgangsgruppene til barnevernet i kommunen.
NB! Dersom den filtrerte stillingen er brukeren sin primærstilling, blir brukerkontoen uten primærstilling. Dette kan føre til at brukerkontoen blir deaktivert av hovedfilteret!
For å unngå dette, har vi funksjonen “Kalkuler hovedstilling”
Brukt sammen med hovedfilter som stopper brukere som ikke har aktive stillinger, vil resultat av filtrering bli som følger:
Scenario | Filterresultat | Konsekvens |
|---|---|---|
Den filtrerte stillingen er brukerens primærstilling og brukeren ikke har flere stillinger | Hovedstilling filtreres bort | |
Den filtrerte stillingen er brukerens primærstilling og brukeren har flere stillinger. | Hovedstilling filtreres bort, sekundærstilling beholdes | Brukeren kommer inn i eAdm uten hovedstilling uten kobling til nærmeste leder osv |
Den filtrerte stillingen er brukerens primærstilling og brukeren har flere stillinger. | Hovedstilling filtreres bort, sekundærstilling beholdes | Brukeren kommer inn i eAdm med kalkulert hovedstilling med kobling til nærmeste leder i gjenværende hovedstilling. |
Den filtrerte stillingen ikke er brukerens primærstilling | Sekundærstilling filtreres bort | Brukeren kommer inn i eAdm |
Eksempel
I dette tilfellet har rektor en bistilling som frilanssanger ved Helse, Pleie og Omsorg.
Da lager vi et filter som fjerner alle stillinger der stillingstype er “O”:
Etter neste synkronisering er denne stillingen borte, sammen med alle tilganger knyttet til den
Stillingsfilter må aktiveres hos Identum foreløpig, så så send en melding til support dersom du ønsker at vi skal opp et stillingsfilter for deg (og det ønsker du faktisk)!