Stillingsfilter
eAdm har muligheten til å filtrere bort enkeltstillinger fra ansatte.
Eksempelvis kan vi filtrere bort alle stillinger som folkevalgte, oppdragstakere, fosterhjem etc, også fra ansatte som har andre stillinger i organisasjonen.
Dette er svært nyttig med tanke på automatisk tilgangsstyring slik at f.eks fosterhjem ikke blir medlem av tilgangsgruppene til barnevernet i kommunen.
NB! Dersom den filtrerte stillingen er brukeren sin primærstilling, blir brukerkontoen uten primærstilling. Dette kan føre til at brukerkontoen blir deaktivert av hovedfilteret!
For å unngå dette, har vi funksjonen “Kalkuler hovedstilling”
Brukt sammen med hovedfilter som stopper brukere som ikke har aktive stillinger, vil resultat av filtrering bli som følger:
Scenario | Filterresultat | Konsekvens |
---|---|---|
Den filtrerte stillingen er brukerens primærstilling og brukeren ikke har flere stillinger | Hovedstilling filtreres bort | |
Den filtrerte stillingen er brukerens primærstilling og brukeren har flere stillinger. | Hovedstilling filtreres bort, sekundærstilling beholdes | Brukeren kommer inn i eAdm uten hovedstilling uten kobling til nærmeste leder osv |
Den filtrerte stillingen er brukerens primærstilling og brukeren har flere stillinger. | Hovedstilling filtreres bort, sekundærstilling beholdes | Brukeren kommer inn i eAdm med kalkulert hovedstilling med kobling til nærmeste leder i gjenværende hovedstilling. |
Den filtrerte stillingen ikke er brukerens primærstilling | Sekundærstilling filtreres bort | Brukeren kommer inn i eAdm |
Eksempel
I dette tilfellet har rektor en bistilling som frilanssanger ved Helse, Pleie og Omsorg.
![](../__attachments/34275366/image-20231213-161659.png?inst-v=b8c64463-f656-4efa-9976-59907bd16963)
Da lager vi et filter som fjerner alle stillinger der stillingstype er “O”:
![](../__attachments/34275366/image-20231213-161712.png?inst-v=b8c64463-f656-4efa-9976-59907bd16963)
Etter neste synkronisering er denne stillingen borte, sammen med alle tilganger knyttet til den
![](../__attachments/34275366/image-20231213-161716.png?inst-v=b8c64463-f656-4efa-9976-59907bd16963)
Stillingsfilter må aktiveres hos Identum foreløpig, så så send en melding til support dersom du ønsker at vi skal opp et stillingsfilter for deg (og det ønsker du faktisk)!