Hovedfilter
Hovedfilteret benyttes for å filtrere bort brukere fra importfilen, slik at de ikke opprettes i eAdm.
Det kan f.eks være folkevalgte, støttekontakter, fosterforeldre og andre som finnes i HRM og mottar godtgjørelse fra kommunen, men av ulike grunner ikke skal ha konto i AD eller andre tilknyttede systemer.
Hvis du endrer på dette filteret vil ev eksisterende brukere i eAdm (og AD) bli fjernet på neste synkronisering.
Du finner hovedfilteret under eAdm->Regelsett->Søk på hovedfilter:
NB! Merk at hovedfilteret er et ekskluderende filter! Det betyr at alle brukere som blir truffet av regelsettet blir filtrert bort. i eAdm er alle regelsett som er knyttet til synksteg ekskluderende, alle andre regelsett er inkluderende. Vær derfor veldig forsiktig når du gjør endringer på hovedfilteret, det er lett å tenke feil.
Samspill med stillingsfilter
Det er god praksis å bruke hovedfilter i kombinasjon med stillingsfilter.
Stillingsfilteret fjerner enkeltstillinger som ikke skal kvalifisere til noen tilganger fra en importert ansatt.
I en typisk norsk kommune har man ansatte som har en ordinær stilling på dagtid, men som i tillegg er støttekontakt eller lignende.
Eksempel - fjerne personer uten aktive stillinger
Den mest vanlige bruken av hovedfilteret er å fjerne personer uten aktiv stilling.
Personer uten aktiv kan finnes direkte i uttrekket fra HRM, eller kan være et resultat av at alle stillinger er fjernet av stillingsfilter.
For å blokkere disse personene, settes hovedfilter opp slikt
Dette gjøres med en enkelt regel, slik:
“Alle avdelingsnummer” har ikke verdi.