Fil d'Ariane

[TRANSFORM] - Transformation des valeurs avant l'exportation

Ce guide explique comment utiliser le TRANSFORM Fonctionnalité d'eAdm permettant d'harmoniser les intitulés de poste provenant d'un système source (tel qu'un système de gestion des ressources humaines) avant leur exportation vers un système de destination (tel qu'Active Directory). Cette fonctionnalité s'avère utile lorsque les intitulés de poste de la source sont trop longs, incohérents ou trop détaillés par rapport à l'usage prévu dans le système de destination.

Par exemple, vous pouvez regrouper plusieurs variantes d'un intitulé de poste de cadre en un seul intitulé standardisé.


Quand utiliser la transformation de titre ?

Vous devez utiliser cette fonction lorsque les intitulés de poste dans votre système de gestion des ressources humaines (GRH) ne sont pas uniformes ou sont trop spécifiques. Par exemple, les intitulés « Responsable de service/Chef d'équipe », « Responsable des ventes » et « Directeur du service commercial » peuvent tous être harmonisés sous l'intitulé plus simple « Responsable » dans le profil Active Directory de l'utilisateur.

eAdm propose une fonctionnalité permettant de transformer automatiquement ces données lors du processus d'exportation. Le résultat final devrait ressembler à ceci :

Titre source tiré de HRM

Titre de la destination dans AD

Adjoint (ayant suivi une formation complémentaire)

Adjoint

Responsable de département / Inspecteur pédagogique / Responsable de discipline

Responsable de service

Responsable du département de l'enseignement primaire

Responsable de service

Dans ce scénario, divers titres sources sont mappés vers le titre normalisé « Avdelingsleder » avant d'être enregistrés dans le Title attribut dans Active Directory.


Remarque : les titres qui ne figurent pas dans votre liste de transformation seront exportés tels quels. Il vous suffit de définir les titres que vous souhaitez modifier.


Syntaxe

La syntaxe est la suivante :

[TRANSFORM;SourceAttribute;SourceValue1|DestinationValue1;SourceValue2|DestinationValue2]

  • [TRANSFORM;... ]: Le mot-clé de fonction qui lance la transformation.

  • SourceAttribute: Le nom de l'attribut à partir duquel vous souhaitez lire des données (par exemple, title).

  • SourceValue|DestinationValue: Une paire définissant la valeur d'origine et la nouvelle valeur vers laquelle elle doit être transformée.


Exemple :

[TRANSFORM;title;Avd.leder/Undervisningsinsp./Fagleder|Avdelingsleder;Avdelingsleder grunnskole|Avdelingsleder]


Comment modifier les transformations

Vous pouvez gérer la liste des transformations de titres de deux manières : directement dans l'interface utilisateur d'eAdm ou par modification groupée dans un éditeur de texte.


Méthode 1 : Utilisation de l'interface eAdm

Cette méthode convient pour ajouter ou modifier quelques titres à la fois.

  1. Accédez au modèle d'exportation correspondant dans eAdm.

  2. Cliquez sur « Modifier » pour ouvrir la configuration du modèle.

  3. Identifiez le champ auquel s'applique la transformation (par exemple, description) puis cliquez sur le bouton icône de tableau pour ouvrir l'éditeur.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l'icône + pour ajouter une nouvelle ligne.

  5. Saisissez le titre source dans la colonne de gauche et le titre de destination souhaité dans la colonne de droite.

  6. Répétez l'opération pour tous les nouveaux titres.

  7. Cliquez sur « Enregistrer » dans l'éditeur, puis n'oubliez pas d 'enregistrer le modèle d'exportation pour que les modifications soient prises en compte.


Méthode 2 : Modification en masse à l'aide d'un éditeur de texte

Cette méthode est efficace pour créer ou gérer de longues listes de transformations. Nous vous recommandons d'utiliser un logiciel tel que Notepad++.


Étape 1. Préparer la liste en vue de sa modification

  1. Copiez l'intégralité du TRANSFORM chaîne de caractères issue du modèle d'exportation eAdm.

  2. Dans Notepad++, collez la chaîne de caractères dans un nouveau fichier.

  3. Ouvrez la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » (Ctrl+H).

  4. Dans le champ « Rechercher », saisissez ;.

  5. Dans le champ « Remplacer par », saisissez \n (qui correspond à un caractère de saut de ligne).

  6. Sélectionnez le mode de recherche « Avancé ».

  7. Cliquez sur « Remplacer tout ». Cela permettra de placer chaque paire de transformations sur une ligne distincte, ce qui facilitera la lecture et la modification.


Étape 2. Modifier la liste

Ajoutez, modifiez ou supprimez des lignes selon vos besoins. Assurez-vous que chaque ligne respecte les SourceValue|DestinationValue format.


Étape 3. Préparer la liste pour eAdm :

  1. Une fois vos modifications terminées, suivez la procédure inverse.

  2. Dans le champ « Rechercher », saisissez \n.

  3. Dans le champ « Remplacer par », saisissez ;.

  4. Cliquez sur « Remplacer tout ». Cela permettra de reconvertir la liste en une seule chaîne de caractères séparée par des points-virgules.

  5. Copiez la chaîne obtenue et collez-la dans le champ correspondant de votre modèle d'exportation eAdm.


Vérification

Avertissement : une syntaxe incorrecte entraînera des erreurs lors du processus d'exportation. Testez toujours vos modifications avant de les valider.

  1. Après avoir enregistré les modifications apportées au modèle d'exportation, cliquez sur l'icône « Lecture » située à côté du mappage que vous avez modifié.

  2. Cliquez sur « Aperçu » pour voir comment les données seront transformées.

  3. Consultez la rubrique « Nouvelle valeur » (Ny verdi) pour vérifier que les titres sont bien modifiés. Si l'aperçu ne correspond pas aux résultats attendus, vérifiez que votre syntaxe ne comporte pas d'erreurs.


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