Du kan vise afdelingshierarkiet i en »ekstern visning«. Denne funktion genererer et offentligt link til din organisations afdelingsstruktur, som kan indlejres på et eksternt websted, f.eks. virksomhedens intranet.
Du kan også bruge et regelsæt til at filtrere hierarkiet, så kun bestemte afdelinger vises i den eksterne visning.
Sådan finder du linket til den eksterne visning
Du kan finde det specifikke link til den eksterne visning under fanen »Afdelingshierarki«.
-
Gå til Afdelinger > Hierarki.
-
Klik på ikonet »Ekstern visning« i sidens øverste højre hjørne. Dette åbner den eksterne hierarkivisning i en ny browserfane.
Filtrering af det eksterne billede
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at filtrere hierarkiet for at skjule visse afdelinger i den eksterne visning, f.eks. afdelinger, der tilhører eksterne virksomheder eller enheder.
Du kan styre synligheden ved at oprette et specifikt regelsæt, der præcist definerer, hvilke afdelinger der skal medtages.
Sådan konfigureres filteret
-
Opret et nyt regelsæt med præcis dette navn:
Avdelinger som skal vises i ekstern hierarkivisning -
I regelsættet skal du definere de betingelser, som en afdeling skal opfylde for at blive medtaget i den eksterne visning.
-
Aktivér regelsættet.
Advarsel: Når du har konfigureret regelsættet, skal du kontakte Identum Support for at få det tilknyttet dine kundeindstillinger. Filtret vil ikke være aktivt, før supporten har gennemført dette sidste trin.