Navigationsspor

[TRANSFORM] – Omregning af værdier før eksport

Denne vejledning forklarer, hvordan man bruger TRANSFORM En funktion i eAdm, der standardiserer stillingsbetegnelser fra et kildesystem (f.eks. et HRM-system), inden de eksporteres til et destinationssystem (f.eks. Active Directory). Dette er nyttigt, når stillingsbetegnelserne i kildesystemet er for lange, inkonsekvente eller for detaljerede til det tilsigtede formål i destinationssystemet.

Du kan for eksempel samle flere varianter af en ledertitel til én enkelt, standardiseret titel.


Hvornår skal man anvende titeltransformation?

Du bør bruge denne funktion, når stillingsbetegnelser i dit HR-system (Human Resource Management) er inkonsekvente eller alt for specifikke. For eksempel kan betegnelserne »Afdelingsleder/Teamleder«, »Salgsleder« og »Salgsafdelingschef« alle standardiseres til den enklere betegnelse »Leder« i brugerens Active Directory-profil.

eAdm har en funktion, der automatisk omdanner disse data under eksportprocessen. Det endelige resultat bør se nogenlunde sådan her ud:

Kildetitel fra HRM

Destinationstitel i AD

Adjunkt (med videreuddannelse)

Adjunkt

Afdelingsleder/Undervisningsinspektør/Fagleder

Afdelingsleder

Afdelingsleder for grundskolen

Afdelingsleder

I dette scenarie knyttes forskellige kildetitler til den standardiserede titel »Avdelingsleder«, inden de skrives til Title attribut i Active Directory.


Bemærk: Titler , der ikke er med på din transformationsliste, eksporteres uden ændringer. Du behøver kun at angive de titler, du ønsker at ændre.


Syntaks

Syntaksen er:

[TRANSFORM;SourceAttribute;SourceValue1|DestinationValue1;SourceValue2|DestinationValue2]

  • [TRANSFORM;... ]: Funktionsnøgleordet, der igangsætter transformationen.

  • SourceAttribute: Navnet på den attribut, du vil læse fra (f.eks., title).

  • SourceValue|DestinationValue: Et par, der angiver den oprindelige værdi og den nye værdi, den skal omdannes til.


Eksempel:

[TRANSFORM;title;Avd.leder/Undervisningsinsp./Fagleder|Avdelingsleder;Avdelingsleder grunnskole|Avdelingsleder]


Sådan redigerer du transformationer

Du kan administrere listen over titelomdannelser på to måder: direkte i eAdm-brugergrænsefladen eller ved hjælp af masseændringer i et tekstredigeringsprogram.


Metode 1: Brug af eAdm-grænsefladen

Denne metode er velegnet til at tilføje eller ændre nogle få titler ad gangen.

  1. Gå til den relevante eksportskabelon i eAdm.

  2. Klik på »Rediger « for at åbne skabelonkonfigurationen.

  3. Find det felt, hvor transformationen anvendes (f.eks. description) og klik på tabelikon for at åbne redigeringsprogrammet.

  4. Klik på +-ikonet i pop op-vinduet for at tilføje en ny række.

  5. Indtast kildetitlen i venstre kolonne og den ønskede måltitel i højre kolonne.

  6. Gentag for alle nye titler.

  7. Klik på »Gem« i redigeringsværktøjet, og husk derefter at gemme eksportskabelonen for at anvende ændringerne.


Metode 2: Masseredigering med et tekstredigeringsprogram

Denne metode er effektiv til at oprette eller vedligeholde lange lister over transformationer. Vi anbefaler at bruge et program som Notepad++.


Trin 1. Forbered listen til redigering

  1. Kopier det hele TRANSFORM streng fra eAdm-eksportskabelonen.

  2. I Notepad++ skal du indsætte strengen i en ny fil.

  3. Åbn dialogboksen »Find og erstat« (Ctrl+H).

  4. Indtast følgende i feltet »Find«: ;.

  5. I feltet »Erstat med« skal du indtaste \n (som repræsenterer et linjeskiftstegn).

  6. Vælg søgemodus »Udvidet«.

  7. Klik på »Erstat alle«. Dette vil placere hvert transformationspar på sin egen linje, hvilket gør det nemmere at læse og redigere.


Trin 2. Rediger listen

Tilføj, rediger eller fjern linjer efter behov. Sørg for, at hver linje følger SourceValue|DestinationValue format.


Trin 3. Forbered listen til eAdm:

  1. Når du er færdig med at redigere, skal du gøre det omvendt.

  2. Indtast følgende i feltet »Find«: \n.

  3. I feltet »Erstat med« skal du indtaste ;.

  4. Klik på »Erstat alle«. Dette vil konvertere listen tilbage til en enkelt streng adskilt af semikoloner.

  5. Kopier den resulterende streng, og indsæt den igen i det relevante felt i din eAdm-eksportskabelon.


Verifikation

Advarsel: Forkert syntaks vil medføre fejl under eksportprocessen. Test altid dine ændringer, før du godkender dem.

  1. Når du har gemt ændringerne i eksportskabelonen, skal du klikke på afspilningsikonet ved siden af den tilknytning, du har ændret.

  2. Klik på »Vis eksempel« for at se, hvordan dataene vil blive omformet.

  3. Gennemgå »Ny værdi« (Ny verdi) for at kontrollere, at titlerne ændres korrekt. Hvis forhåndsvisningen ikke viser de forventede resultater, skal du kontrollere, om der er fejl i din syntaks.


Senest opdateret: