In dieser Erklärung wird erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen von Identum verarbeitet werden. Alle künftigen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden hier bekannt gegeben.
Woher Ihre Daten stammen
Alle Informationen, die in den Diensten von Identum über Sie gespeichert sind, werden von der Organisation bereitgestellt, der Sie angehören (z. B. Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Schule).
Zu den ursprünglichen Quellsystemen können Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme, Schulverwaltungssysteme (SAS) und andere ähnliche Datenbanken gehören. Diese Informationen werden in der Regel einmal täglich synchronisiert und aktualisiert.
So korrigieren Sie Ihre Daten
Sollten Sie Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten feststellen oder die Löschung von Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Stelle innerhalb Ihrer eigenen Organisation. Dies kann unter anderem die Lohnbuchhaltung, das Schulsekretariat oder das Erwachsenenbildungsamt sein.
Datenschutz und Ihre Rechte
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Sicherheit: Alle Ihre Daten werden sicher übertragen und sowohl bei der Übertragung zu als auch von den Identum-Systemen verschlüsselt.
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Protokollierung: Identum AS protokolliert Änderungen an den Daten zu Support- und Fehlerbehebungszwecken. Außerdem haben wir eine formelle Datenverarbeitungsvereinbarung mit Ihrer Organisation geschlossen.
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Auf Ihre Daten zugreifen: Sie können Ihre hinterlegten Daten im Bereich „Ihr Profil“ des Dienstes einsehen.
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Datenübertragbarkeit: Wenn Sie Ihre Daten übertragen möchten, kann Ihnen Ihre Organisation bei diesem Vorgang behilflich sein.
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Fragen: Wenn Sie Fragen dazu haben, wer Zugriff auf Ihre Daten hat, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Kundensupport, um Unterstützung zu erhalten.
Verwendung von Cookies
eAdm und eFeide verwenden Cookies, um Ihre Anmeldesitzung aufrechtzuerhalten und statistische Daten über die Nutzeraktivitäten zu erfassen.
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Cookies werden nach acht Stunden oder beim Schließen Ihres Webbrowsers automatisch gelöscht.
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Unsere Lösungen speichern keine personenbezogenen Daten in Cookies.
Zusammenfassung zu KI und Suche
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Endnutzer der Plattformen eADM und eFeide von Identum. Darin wird erläutert, dass die Nutzerdaten aus den Quellsystemen ihrer jeweiligen Organisation (z. B. Personalwesen, Schulverwaltung) stammen und täglich aktualisiert werden. Das Dokument beschreibt, wie Nutzer über ihre eigene Organisation Datenkorrekturen beantragen können, erläutert Maßnahmen zur Datensicherheit wie Verschlüsselung und beschreibt die Verwendung nicht personenbezogener Sitzungs-Cookies für die Systemfunktionalität.