Vous pouvez utiliser le module de contrôle d'accès pour mettre en place un système de commande d'éléments physiques, tels que du matériel et des cartes-clés. Cela permet aux responsables de commander des licences, des droits d'accès aux applications et le matériel nécessaire pour les nouveaux collaborateurs au sein d'un processus unique et rationalisé dans eADM.
Lorsqu'une commande est passée, un e-mail de notification automatique est envoyé à la personne en charge des cartes-clés ou au responsable du matériel.
Configuration
Suivez ces étapes pour configurer cette fonctionnalité :
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Créez un groupe d'autorisations distinct. Donnez-lui un nom explicite, tel que « Commande de matériel ».
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Ajoutez les différents produits ou offres sous forme d'autorisations distinctes au sein de ce groupe.
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Attribuez un ensemble de règles au champ « Disponible pour » afin de déterminer quels utilisateurs peuvent accorder cette autorisation.
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Attribuez un ensemble de règles pour attribuer automatiquement l'autorisation ou pour limiter les utilisateurs à qui cette autorisation peut être accordée.
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Utilisez le
+etiicônes de la colonne « Fonction » pour générer automatiquement les flux de notification. -
Personnalisez les flux de notification afin de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.