Lorsque vous attribuez manuellement une autorisation à un utilisateur, il est utile de noter la raison de cette attribution. Le système met à disposition un champ de commentaire dédié à chaque autorisation à cet effet.
Par exemple, un commentaire peut expliquer pourquoi un utilisateur a accès à un système spécifique, tel que le dossier d'un patient.
Qui peut modifier et consulter les commentaires ?
Le niveau d'accès aux commentaires est simple :
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Modification : le commentaire peut être modifié par tout administrateur disposant des droits nécessaires pour attribuer ou retirer cette autorisation à l'utilisateur.
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Affichage : le commentaire est visible par toute personne autorisée à consulter, modifier ou supprimer les autorisations de l'utilisateur. Cela inclut l'utilisateur lui-même.
Utilisation des commentaires dans les flux de messages
Vous pouvez intégrer de manière dynamique le commentaire relatif à l'autorisation dans les flux de messages automatisés.
Pour ce faire, insérez la variable suivante dans votre modèle de message :
[OBJECTPERMISSION; Comment; SystemRoleId; <ID of the permission>]
Remarque : N'oubliez pas de remplacer <ID of the permission> en indiquant l'identifiant réel de l'autorisation à laquelle vous souhaitez faire référence.