Lors de la gestion d'un utilisateur dans eADM, il se peut que vous voyiez un ExtendLife ou ExpiryDate bouton situé dans la rangée de boutons en haut à droite. Ces boutons permettent de gérer le cycle de vie du compte de l'utilisateur, mais leur fonctionnement varie en fonction de la source de données de l'utilisateur.
En règle générale, seul l'un de ces boutons est visible. Si un utilisateur est un utilisateur « hybride » ou fusionné (c'est-à-dire dont les données proviennent à la fois d'une source manuelle et d'un système RH), il est possible que les deux boutons s'affichent.
Cet article explique la fonction et l'utilisation correcte de chaque bouton.
Bouton « Date d'expiration » (utilisateurs du mode manuel)
Ce bouton permet de gérer le cycle de vie des utilisateurs créés à partir d'une source manuelle (par exemple, des consultants externes).
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Objectif : Définir ou mettre à jour la date de désactivation définitive de l'utilisateur.
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Action : Ce bouton met à jour le
expirydatechamp directement dans les données sources manuelles. -
Résultat : À cette date, eADM désactivera l'utilisateur et ses comptes associés (tels qu'Active Directory, Microsoft Entra ID, etc.).
Avertissement : n'utilisez pas la fonction « Override » pour définir manuellement des dates d'expiration. Il est vivement recommandé d'utiliser le ExpiryDate bouton ou l'assistant d'utilisateur manuel pour gérer la date de fin d'un utilisateur manuel. Si vous utilisez la fonction « Remplacer » directement sur le expirydate champ, eADM ignorera définitivement toutes les modifications futures apportées à ce champ à partir de la source manuelle. Cela peut entraîner des autorisations incorrectes et des problèmes d'accès imprévus.
Bouton « ExtendLife » (utilisateurs synchronisés avec HR)
Ce bouton permet de gérer le cycle de vie des utilisateurs synchronisés à partir d'un système RH.
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Objectif : Remplacer la date de fin indiquée dans le système RH et maintenir un compte actif pendant une période donnée.
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Action : Ce bouton permet de définir une date dans le
ExtendLifechamp de remplacement dans eADM. -
Résultat : The eADM user and their connected accounts will remain active until the
ExtendLifedate, même si :-
Le système RH envoie une date de fin antérieure.
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L'utilisateur ne figure plus dans le flux de données provenant du système RH.
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NB ! Veuillez noter qu'il n'est pas possible de réactiver via ExtendLife des utilisateurs déjà désactivés. Un utilisateur désactivé et synchronisé avec le système RH ne peut être réactivé que par le biais de mises à jour provenant du système RH.
4. Synthèse sur l'IA et la recherche
Cet article explique la différence entre les ExtendLife et ExpiryDate boutons dans eADM. Le ExpiryDate Ce bouton permet de gérer la date de désactivation des utilisateurs en mode manuel en modifiant les données source. Le ExtendLife Ce bouton permet de modifier la date de fin pour les utilisateurs synchronisés avec le système RH, ce qui maintient leurs comptes actifs au-delà de la date indiquée par ce dernier.