Ce guide décrit les différentes méthodes permettant d'accorder aux utilisateurs des autorisations d'accès et d'utilisation de la plateforme.
Présentation générale
Les utilisateurs ne peuvent pas accéder au système tant qu'au moins une autorisation ne leur a pas été attribuée. Les nouvelles autorisations deviennent effectives pour les utilisateurs une fois le prochain cycle de synchronisation terminé.
Les procédures décrites ici peuvent être utilisées pour gérer les droits d'accès à divers systèmes cibles intégrés.
Remarque : la récupération d'un mot de passe par SMS ne nécessite aucune autorisation particulière. Il suffit que l'utilisateur ait enregistré un numéro de téléphone portable dans son profil.
Méthode 1 : Attribution manuelle pour un seul utilisateur
Suivez ces étapes pour attribuer des autorisations à un compte utilisateur individuel.
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Recherchez l'utilisateur et ouvrez son profil.
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Accédez à l'onglet « Autorisations » et cliquez sur l'icône +.
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Dans le menu déroulant, sélectionnez le regroupement.
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Sélectionnez le niveau d'autorisation souhaité (par exemple, « Employé », « Responsable ») ainsi que le service auquel cette autorisation s'appliquera.
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Répétez la procédure si vous devez attribuer plusieurs autorisations à différents services.
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Cliquez sur « Enregistrer ».
Méthode 2 : Attribution manuelle groupée pour plusieurs utilisateurs
Utilisez cette méthode pour attribuer la même autorisation à plusieurs utilisateurs à la fois.
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Dans le menu principal, accédez à « Attribuer des autorisations ».
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Sélectionnez tous les utilisateurs qui doivent bénéficier de cette nouvelle autorisation.
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Cliquez sur « Continuer ».
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Ajoutez une ou plusieurs autorisations que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs sélectionnés.
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Cliquez sur « Continuer » lorsque vous êtes prêt à passer à l'étape suivante.
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Vérifiez le récapitulatif pour vous assurer que les utilisateurs et les autorisations sont corrects.
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Cliquez à nouveau sur « Continuer » pour appliquer les modifications, puis attendez que le message de confirmation s'affiche.
Avertissement : avec cette méthode, tous les utilisateurs sélectionnés doivent disposer d'une autorisation pour le même service.
Méthode 3 : Affectation automatique basée sur des règles
Vous pouvez automatiser l'attribution des autorisations à l'aide de règles de gestion des accès. Cela s'avère utile pour attribuer des rôles en fonction des intitulés de poste ou du service, par exemple en accordant l'autorisation « Responsable » aux chefs de service et l'autorisation « Employé » à tous les autres membres du personnel.
Préconfiguration
Avant de commencer, vous devez créer les ensembles de règles nécessaires dans le système. Par exemple :
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Une règle qui identifie tous les chefs de service.
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Une règle qui identifie tous les employés qui ne sont pas chefs de service.
Étapes de configuration
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Accédez à la rubrique « Gestion des accès » depuis le menu principal.
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Sélectionnez le regroupement correspondant.
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Cliquez sur « Modifier ».
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Dans la colonne intitulée « Bénéficie d'une autorisation automatique », ajoutez les règles que vous avez créées.
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Cliquez sur « Enregistrer » pour activer l'attribution automatique.
Foire aux questions
Quelle autorisation dois-je attribuer pour permettre à un utilisateur d'accéder à un système spécifique ?
Les autorisations eADM sont configurées par l'administrateur eADM de votre organisation et reflètent les systèmes et les niveaux d'accès que celle-ci a mis en place. Les autorisations disponibles dans votre installation eADM sont propres à votre organisation ; il n'existe pas de réponse universelle.
Si vous êtes un utilisateur final ou un responsable et que vous ne savez pas quelle autorisation attribuer, contactez l'administrateur eADM de votre organisation.
Si vous êtes administrateur eADM et que vous devez créer une nouvelle autorisation pour un système qui n'est pas encore représenté dans eADM (par exemple, une solution VPN ou un service de bureau à distance), vous devez d'abord créer l'objet de gestion des accès correspondant dans la rubrique « Gestion des accès » du menu principal, puis configurer les règles appropriées ou attribuer l'autorisation manuellement à l'aide des méthodes décrites ci-dessus.