eHUB1: Søknad om brukerkonto for eksterne brukere

Dit is een eenvoudig formulier dat bijvoorbeeld afdelingshoofden kunnen gebruiken om een gebruikersaccount aan te vragen voor externe personen, zoals consultants, uitzendkrachten, studenten enz. Deze werkstroom verloopt zonder goedkeuring, maar er moet wel een vervaldatum voor het nieuwe gebruikersaccount worden opgegeven.

Arbeidsvliegveld

1. Oppsett av skjema

Vi har brukt Storylane til å lage en gjennomgang av hvordan du bygger dette skjemaet:

Vi anbefaler at skjemaet du bygger bør ha de samme obligatoriske feltene som vårt eksempel. Obligatoriske felter er merket med en rød asterisk:

2. Synkroniseringsmal

Når skjemaet er sendt inn, vil det blir brukt til å opprette manuelle kildedata for den nye brukerkontoen. Det skjer via en egen synkroniseringsmal, som du også må opprette (eller kopiere fra et malsett, dersom du har tilgang til det).

Innstillinger:

• Naam: Samme som skjemaet

• Actief: Ja

• Soort object: Formuliergegevens

• Synchronisatiestap: eHUB naar eADM handmatige objecten

Regelsett:

Du må opprette et regelsett av type "Form data" med samme navn som skjemaet, og regelen må være Form ID = ID på skjemaet du opprettet i steg 1.

Eksportkaarten

Følgende eksportmappinger er anbefalt:

Opprettelse og onboarding av bruker

Med mindre manuelle brukere er spesifikt unntatt reglene for meldingsflyt, tilgangsstyring og lisenstildeling, vil de få de samme tilgangene, lisens, e-postkonto osv som interne ansatte ved samme avdeling og følge de samme meldingsflytene som interne ansatte ifm tiltreden i ny stilling. Det anbefales å kjøre en test, slik at du er sikker på at det ikke gis rettigheter som du ikke ønsker at eksterne ansatte skal få.

Laatst bijgewerkt: 26 maart 2025