Controleren op bestaande gebruikers in eHUB-formulieren

Bij het aanmaken van een orderformulier voor nieuwe externe gebruikers in eHub, is het een goede gewoonte om te controleren of de gebruiker al bestaat in eADM. Dit voorkomt het aanmaken van dubbele accounts en zorgt ervoor dat een nieuw contract of nieuwe positie correct wordt toegevoegd aan het profiel van de bestaande gebruiker.

Deze handleiding laat zien hoe je een cheque toevoegt met een Noors nationaal identificatienummer (fødselsnummer) als unieke identificatie. Je kunt dit proces ook gebruiken om automatisch de gegevens van de gebruiker in te vullen als deze in het systeem wordt gevonden.

Stap 1: Het Nationale ID-veld toevoegen

De eerste stap is het toevoegen van het veld dat zal worden gebruikt voor de lookup.

1. Sleep een invoerveld naar de bovenkant van je formulier.

2. Stel in de veldinstellingen aan de rechterkant de Label naar "Nationaal Identiteits Nummer" (of Fødsels- og personnummer). Dit is het veld waar de gebruiker het ID-nummer invoert.

Stap 2: Een meldingsveld toevoegen voor bestaande gebruikers

Vervolgens voeg je een tekstveld toe dat alleen verschijnt als het ingevoerde Nationale ID-nummer wordt gevonden in eADM.

1. Voeg een tekstveld toe direct onder het veld National ID.

2. Klik op het pictogram fx om de expressie-editor voor de tekstinhoud te openen.

3. Voer het volgende in REFERENCE functie:

   CODE

   [REFERENCE;DisplayName;Socialsecuritynumber;1;[Socialsecuritynumber]]
   

   Hoe deze functie werkt:

   • REFERENCE: Dit is de functie die gebruikt wordt om gegevens op te zoeken in eADM.

   • DisplayName: Dit is het kenmerk dat wordt opgehaald uit het profiel van de gebruiker in eADM (in dit geval de volledige naam van de gebruiker).

   • Socialsecuritynumber: Dit is het eADM attribuut dat wordt gebruikt om een overeenkomst te zoeken.

   • 1: Geeft het aantal overeenkomsten aan dat moet worden gevonden.

   • [Socialsecuritynumber]: Dit koppelt de functie aan de waarde die is ingevoerd in het veld "Nationaal Identificatienummer" op je formulier.

Dit veld toont nu de volledige naam van de bestaande gebruiker als er een overeenkomst is gevonden. Je kunt omringende tekst toevoegen in het veld om een nuttig bericht te maken, bijvoorbeeld: "Gebruiker [REFERENCE;...] bestaat al. Een nieuwe positie zal worden toegevoegd aan het profiel van deze gebruiker bij het indienen."

Stap 3: Automatisch gebruikersgegevens invullen

Als extra stap kun je het formulier zo configureren dat andere velden (zoals Voornaam, Achternaam, enz.) automatisch worden ingevuld wanneer een gebruiker wordt gevonden. Dit bespaart tijd en vermindert het handmatig invoeren van gegevens.

Laten we als voorbeeld het veld "Voornaam" configureren:

1. Selecteer het invoerveld Voornaam op je formulier.

2. Zoek in het instellingenpaneel aan de rechterkant de optie Standaardwaarde optie en klik op de fx pictogram. Voer het volgende in REFERENCE functie:

   CODE

   [REFERENCE;GivenName;Socialsecuritynumber;1;[Socialsecuritynumber]]
   

   Deze functie zoekt de GivenName (Voornaam) in eADM met behulp van het ingevoerde Nationale ID-nummer en stelt het in als standaardwaarde voor dit veld.

3. Zoek vervolgens de Zichtbaar optie en klik op de fx pictogram. Voer het volgende in IFEMPTYUSE functie:

   CODE

   [IFEMPTYUSE;[Socialsecuritynumber];false]
   

   Deze functie maakt het veld "Voornaam" alleen zichtbaar als het veld "Nationaal Identificatienummer" niet leeg is. Dit zorgt ervoor dat de velden voor gebruikersgegevens pas verschijnen nadat een ID-nummer is ingevoerd.

Je kunt dit proces herhalen voor andere velden zoals "Achternaam" (Sn), "Mobiel" (Mobile) en "E-mail" (Mail) door gebruik te maken van de corresponderende eADM attribuutnaam in de REFERENCE functie.

Samenvatting voor AI en zoeken

Dit is een stap-voor-stap handleiding voor eHub gebruikers over hoe ze een functie aan hun formulieren kunnen toevoegen die controleert of een gebruiker al bestaat in eADM. De handleiding legt uit hoe je een Nationaal ID-nummer kunt gebruiken om een gebruiker op te zoeken, een melding te tonen en automatisch andere formuliervelden zoals naam en contactgegevens in te vullen met de gegevens van de bestaande gebruiker met behulp van REFERENCE en IFEMPTYUSE functies.