[TRANSFORM] - Transformera värden före export

Den här guiden förklarar hur du använder TRANSFORMERA i eAdm för att standardisera befattningsbenämningar från ett källsystem (t.ex. HRM) innan de exporteras till ett målsystem (t.ex. Active Directory). Detta är användbart när källans jobbtitlar är för långa, inkonsekventa eller detaljerade för det avsedda syftet i målsystemet.

Du kan till exempel konsolidera flera varianter av en chefstitel till en enda, standardiserad titel.

När ska man använda titelomvandling

Du bör använda den här funktionen när jobbtitlarna i ditt HRM-system (Human Resource Management) är inkonsekventa eller alltför specifika. Till exempel kan titlarna "Avdelningschef/Team Lead", "Försäljningschef" och "Chef för försäljningsavdelningen" alla standardiseras till den enklare titeln "Chef" i användarens Active Directory-profil.

eAdm tillhandahåller en funktion för att omvandla dessa data automatiskt under exportprocessen. Slutresultatet bör se ut ungefär så här:

I det här scenariot mappas olika källtitlar till den standardiserade titeln "Avdelingsleder" innan de skrivs till Titel attributet i Active Directory.

Obs: Titlar som inte ingår i din transformationslista kommer att exporteras utan några ändringar. Du behöver bara definiera de titlar som du vill ändra.

Syntax

Syntaxen är:

[TRANSFORM;SourceAttribute;SourceValue1|DestinationValue1;SourceValue2|DestinationValue2]

• [OMVANDLA;... ]: Det funktionsnyckelord som initierar omvandlingen.

• KällaAttribut: Namnet på det attribut som du vill läsa från (t.ex, titel).

• Källvärde|Destinationsvärde: Ett par som definierar det ursprungliga värdet och det nya värdet som det ska omvandlas till.

Exempel:

KOD

[TRANSFORM;title;Avd.leder/Undervisningsinsp./Fagleder|Avdelingsleder;Avdelingsleder grunnskole|Avdelingsleder]

Så här redigerar du transformationer

Du kan hantera listan över titelomvandlingar på två sätt: direkt i eAdm användargränssnitt eller genom massredigering i en textredigerare.

Metod 1: Använda eAdm

Den här metoden är lämplig för att lägga till eller ändra några titlar åt gången.

1. Navigera till den relevanta exportmallen i eAdm.

2. Klicka på Redigera för att öppna mallkonfigurationen.

3. Lokalisera det fält där omvandlingen tillämpas (t.ex., beskrivning) och klicka på bordsikon för att öppna redigeraren.

4. Klicka på ikonen + i popup-fönstret för att lägga till en ny rad.

5. Ange källans titel i den vänstra kolumnen och önskad destinationstitel i den högra kolumnen.

6. Upprepa för alla nya titlar.

7. Klicka på Spara i redigeraren och kom sedan ihåg att spara exportmallen för att tillämpa ändringarna.

Metod 2: Massredigering med en textredigerare

Den här metoden är effektiv när man vill skapa eller underhålla långa listor med transformationer. Vi rekommenderar att du använder ett program som Notepad++.

Steg 1. Förbered listan för redigering

1. Kopiera hela TRANSFORMERA sträng från eAdm :s exportmall.

2. I Notepad++ klistrar du in strängen i en ny fil.

3. Öppna dialogrutan "Sök och ersätt" (Ctrl+H).

4. I fältet "Hitta vad" skriver du in ;.

5. I fältet "Ersätt med" skriver du in \n (som representerar ett tecken för ny rad).

6. Välj sökläget "Extended".

7. Klicka på "Ersätt alla". På så sätt placeras varje transformationspar på en egen rad, vilket gör det lättare att läsa och redigera.

Steg 2. Redigera listan

Lägg till, redigera eller ta bort rader efter behov. Se till att varje rad följer Källvärde|Destinationsvärde format.

Steg 3. Förbered listan för eAdm:

1. När du är klar med redigeringen gör du om processen.

2. I fältet "Hitta vad" skriver du in \n.

3. I fältet "Ersätt med" skriver du in ;.

4. Klicka på "Ersätt alla". Detta konverterar listan tillbaka till en enda, semikolonseparerad sträng.

5. Kopiera den resulterande strängen och klistra in den i lämpligt fält i din eAdm .

Verifiering

Varning för felaktig syntax: Felaktig syntax kommer att orsaka fel under exportprocessen. Testa alltid dina ändringar innan du slutför dem.

1. När du har sparat ändringarna i exportmallen klickar du på ikonen Spela upp bredvid den mappning som du har ändrat.

2. Klicka på Förhandsgranska för att se hur data kommer att omvandlas.

3. Granska det "nya värdet" (Ny verdi) för att bekräfta att titlarna ändras på rätt sätt. Om förhandsgranskningen inte visar förväntat resultat bör du kontrollera om det finns några fel i syntaxen.