Når du administrerer en bruger i eADM, kan du muligvis se en ExtendLife eller ExpiryDate knappen i den øverste højre knaprække. Disse knapper styrer brugerens kontos livscyklus, men de fungerer forskelligt afhængigt af brugerens datakilde.
Normalt er kun én af disse knapper synlig. Hvis en bruger er en »hybrid«-bruger eller en sammenføjet bruger (der indeholder data fra både en manuel kilde og et HR-system), kan det forekomme, at begge knapper vises.
I denne artikel forklares formålet med og den korrekte anvendelse af de enkelte knapper.
Knappen »Udløbsdato« (brugere af den manuelle version)
Denne knap bruges til at administrere livscyklussen for brugere, der er oprettet fra en manuel brugerkilde (f.eks. eksterne konsulenter).
-
Formål: At indstille eller opdatere brugerens endelige deaktiveringsdato.
-
Handling: Denne knap opdaterer
expirydatefelt direkte i de manuelle kildedata. -
Resultat: Når denne dato er nået, vil eADM deaktivere brugeren og dennes tilknyttede konti (f.eks. Active Directory, Microsoft Entra ID osv.).
Advarsel: Brug ikke funktionen »Override« til manuelle udløbsdatoer. Det anbefales på det kraftigste at bruge ExpiryDate knappen eller guiden til manuelle brugere for at administrere en manuel brugers udløbsdato. Hvis du bruger funktionen »Tilsidesæt« direkte på expirydate feltet, vil eADM fremover permanent ignorere alle ændringer af dette felt fra den manuelle kilde. Dette kan føre til forkerte tilladelser og utilsigtede adgangsproblemer.
ExtendLife-knap (brugere med HR-synkronisering)
Denne knap bruges til at administrere livscyklussen for brugere, der synkroniseres fra et HR-system.
-
Formål: At tilsidesætte en slutdato fra HR-systemet og holde en konto aktiv i en bestemt periode.
-
Handling: Denne knap indstiller en dato i
ExtendLifeoverskrivningsfelt i eADM. -
Resultat: The eADM user and their connected accounts will remain active until the
ExtendLifedato, selvom:-
HR-systemet sender en slutdato, der ligger tidligere.
-
Brugeren er ikke længere med i datafeeden fra HR-systemet.
-
NB! Bemærk venligst, at du ikke kan genaktivere brugere, der allerede er deaktiveret, via ExtendLife. En deaktiveret bruger, der er synkroniseret med HR-systemet, kan kun genaktiveres via opdateringer fra HR-systemet.
4. Resumé om AI og søgning
Denne artikel forklarer forskellen mellem ExtendLife og ExpiryDate knapper i eADM. De ExpiryDate knappen styrer deaktiveringsdatoen for manuelle brugere ved at ændre kildedataene. Den ExtendLife Denne knap tilsidesætter slutdatoen for brugere, der er synkroniseret med HR-systemet, og holder deres konti aktive ud over den dato, der er angivet i HR-systemet.