Denne vejledning beskriver de forskellige metoder til at tildele brugere rettigheder til at få adgang til og benytte platformen.
Oversigt
Brugere kan ikke få adgang til systemet, før de har fået tildelt mindst én tilladelse. Nye tilladelser træder i kraft for brugerne, når den næste synkroniseringscyklus er afsluttet.
De her beskrevne procedurer kan anvendes til at administrere adgangen til forskellige integrerede målsystemer.
Bemærk: Gendannelse af en adgangskode via SMS kræver ingen tildelte tilladelser. Det kræver blot, at brugeren har et mobilnummer registreret i sin profil.
Metode 1: Manuel tildeling til en enkelt bruger
Følg disse trin for at tildele rettigheder til en bestemt brugerkonto.
-
Søg efter brugeren, og åbn vedkommendes profil.
-
Gå til fanen »Tilladelser«, og klik på +-ikonet.
-
Vælg grupperingen i rullemenuen.
-
Vælg det ønskede tilladelsesniveau (f.eks. medarbejder, leder) og den afdeling, som tilladelsen skal gælde for.
-
Gentag fremgangsmåden, hvis du skal tildele flere tilladelser til forskellige afdelinger.
-
Klik på »Gem«.
Metode 2: Manuel tildeling i bulk til flere brugere
Brug denne metode til at tildele den samme tilladelse til flere brugere på én gang.
-
Gå til »Tildel tilladelser« fra hovedmenuen.
-
Vælg alle de brugere, der skal have den nye tilladelse.
-
Klik på »Fortsæt«.
-
Tilføj en eller flere tilladelser, som du ønsker at tildele de valgte brugere.
-
Klik på »Fortsæt«, når du er klar til at gå videre.
-
Gennemgå oversigten for at sikre, at brugerne og tilladelserne er korrekte.
-
Klik på »Fortsæt« igen for at gemme ændringerne, og vent på bekræftelsesmeddelelsen.
Advarsel: Ved denne metode skal alle de valgte brugere tildeles tilladelse til den samme afdeling.
Metode 3: Automatisk regelbaseret tildeling
Du kan automatisere tildelingen af tilladelser ved hjælp af regler for adgangsstyring. Dette er nyttigt, når du skal tildele roller ud fra stillingsbetegnelser eller afdelinger, f.eks. ved at tildele tilladelsen »Leder« til afdelingschefer og »Medarbejder« til alle øvrige medarbejdere.
Forudindstilling
Inden du går i gang, skal du oprette de nødvendige regelsæt i systemet. For eksempel:
-
En regel, der identificerer alle afdelingsledere.
-
En regel, der identificerer alle medarbejdere, der ikke er afdelingsledere.
Konfigurationstrin
-
Gå til »Adgangsstyring« fra hovedmenuen.
-
Vælg den relevante gruppe.
-
Klik på »Rediger«.
-
Under kolonnen med overskriften »Får automatisk tilladelse« skal du tilføje de regler, du har oprettet.
-
Klik på »Gem« for at aktivere den automatiske tildeling.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken tilladelse skal jeg tildele for at give en bruger adgang til et bestemt system?
eADM-rettigheder konfigureres af din organisations eADM-administrator og afspejler de systemer og adgangsniveauer, som din organisation har oprettet. De rettigheder, der er tilgængelige i din eADM-installation, er specifikke for din organisation — der findes ikke noget generelt svar.
Hvis du er slutbruger eller leder og er i tvivl om, hvilken tilladelse du skal tildele, skal du kontakte din organisations eADM-administrator.
Hvis du er eADM-administrator og skal oprette en ny tilladelse til et system, der endnu ikke er repræsenteret i eADM (f.eks. en VPN-løsning eller en fjernskrivebordstjeneste), skal du først oprette det tilhørende adgangsstyringsobjekt under »Adgangsstyring« i hovedmenuen og derefter konfigurere de relevante regler eller tildele tilladelsen manuelt ved hjælp af de ovenfor beskrevne metoder.