[TRANSFORM] – Werte vor dem Export umwandeln

In dieser Anleitung wird erklärt, wie man die TRANSFORM Funktion in eAdm zur Vereinheitlichung von Stellenbezeichnungen aus einem Quellsystem (z. B. einem HRM-System), bevor diese in ein Zielsystem (z. B. Active Directory) exportiert werden. Dies ist sinnvoll, wenn die Stellenbezeichnungen im Quellsystem für den vorgesehenen Zweck im Zielsystem zu lang, uneinheitlich oder zu detailliert sind.

So können Sie beispielsweise mehrere Varianten einer Führungsposition zu einer einzigen, einheitlichen Bezeichnung zusammenfassen.

Wann sollte man Titelumformung verwenden?

Sie sollten diese Funktion verwenden, wenn die Berufsbezeichnungen in Ihrem Personalmanagementsystem (HRM) uneinheitlich oder zu spezifisch sind. Beispielsweise können die Bezeichnungen „Abteilungsleiter/Teamleiter“, „Leiter Vertrieb“ und „Leiter der Vertriebsabteilung“ im Active Directory-Profil des Benutzers alle auf die einfachere Bezeichnung „Manager“ vereinheitlicht werden.

eAdm bietet eine Funktion, mit der diese Daten während des Exportvorgangs automatisch umgewandelt werden können. Das Endergebnis sollte in etwa so aussehen:

In diesem Szenario werden verschiedene Quelltitel dem standardisierten Titel „Avdelingsleder“ zugeordnet, bevor sie in die Title Attribut in Active Directory.

Syntax

Die Syntax lautet:

[TRANSFORM;SourceAttribute;SourceValue1|DestinationValue1;SourceValue2|DestinationValue2]

• [TRANSFORM;... ]: Das Funktionsschlüsselwort, das die Transformation auslöst.

• SourceAttribute: Der Name des Attributs, aus dem Sie Daten auslesen möchten (z. B. title).

• SourceValue|DestinationValue: Ein Paar, das den ursprünglichen Wert und den neuen Wert definiert, in den er umgewandelt werden soll.

• 
  

[TRANSFORM;title;Avd.leder/Undervisningsinsp./Fagleder|Avdelingsleder;Avdelingsleder grunnskole|Avdelingsleder]

So bearbeiten Sie Transformationen

Sie können die Liste der Titelumwandlungen auf zwei Arten verwalten: direkt in der eAdm-Benutzeroberfläche oder per Massenbearbeitung in einem Texteditor.

Methode 1: Verwendung der eAdm-Schnittstelle

Diese Methode eignet sich, um jeweils nur wenige Titel hinzuzufügen oder zu ändern.

1. Rufen Sie die entsprechende Exportvorlage in eAdm auf.

2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Vorlagenkonfiguration zu öffnen.

3. Suchen Sie das Feld, auf das die Transformation angewendet wird (z. B. description) und klicken Sie auf die Tabellen-Symbol um den Editor zu öffnen.

4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Pluszeichen (+), um eine neue Zeile hinzuzufügen.

5. Geben Sie den Quelltitel in die linke Spalte und den gewünschten Zieltitel in die rechte Spalte ein.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle neuen Titel.

7. Klicken Sie im Editor auf „Speichern“ und denken Sie daran, die Exportvorlage zu speichern, damit die Änderungen übernommen werden.

Methode 2: Massenbearbeitung mit einem Texteditor

Diese Methode eignet sich besonders gut zum Erstellen oder Verwalten langer Listen von Transformationen. Wir empfehlen die Verwendung einer Anwendung wie Notepad++.

Schritt 1. Liste zur Bearbeitung vorbereiten

1. Kopiere den gesamten TRANSFORM Zeichenkette aus der eAdm-Exportvorlage.

2. Fügen Sie die Zeichenfolge in Notepad++ in eine neue Datei ein.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ (Strg+H).

4. Geben Sie im Feld „Suchen nach“ Folgendes ein: ;.

5. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ Folgendes ein: \n (das für ein Zeilenumbruchzeichen steht).

6. Wählen Sie den Suchmodus „Erweitert“ aus.

7. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“. Dadurch wird jedes Transformationspaar in eine eigene Zeile gesetzt, was das Lesen und Bearbeiten erleichtert.

Schritt 2. Die Liste bearbeiten

Fügen Sie nach Bedarf Zeilen hinzu, bearbeiten Sie sie oder entfernen Sie sie. Stellen Sie sicher, dass jede Zeile den SourceValue|DestinationValue Format.

Schritt 3. Liste für eAdm vorbereiten:

1. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, führen Sie den Vorgang in umgekehrter Reihenfolge durch.

2. Geben Sie im Feld „Suchen nach“ Folgendes ein: \n.

3. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ Folgendes ein: ;.

4. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“. Dadurch wird die Liste wieder in eine einzige, durch Semikolons getrennte Zeichenfolge umgewandelt.

5. Kopieren Sie die resultierende Zeichenfolge und fügen Sie sie wieder in das entsprechende Feld Ihrer eAdm-Exportvorlage ein.

Überprüfung

1. Nachdem Sie die Änderungen an der Exportvorlage gespeichert haben, klicken Sie auf das Wiedergabesymbol neben der von Ihnen geänderten Zuordnung.

2. Klicken Sie auf „Vorschau“, um zu sehen, wie die Daten umgewandelt werden.

3. Überprüfen Sie den „neuen Wert“ (Ny verdi) Spalte, um zu überprüfen, ob die Titel korrekt geändert werden. Wenn die Vorschau nicht die erwarteten Ergebnisse anzeigt, überprüfen Sie Ihre Syntax auf Fehler.

Zuletzt aktualisiert: 29. August 2025