Käyttäjäoikeuksien määrittäminen

Tässä oppaassa kuvataan eri menetelmiä, joilla käyttäjille voidaan myöntää käyttöoikeuksia alustan käyttöä ja toimintaa varten.

Yleiskatsaus

Käyttäjät voivat käyttää järjestelmää vasta, kun heille on annettu vähintään yksi käyttöoikeus. Uudet käyttöoikeudet tulevat käyttäjille aktiivisiksi seuraavan synkronointisyklin päätyttyä.

Tässä kuvattuja menettelyjä voidaan käyttää eri integroitujen kohdejärjestelmien käyttöoikeuksien hallintaan.

Huomautus: Salasanan palauttaminen tekstiviestillä ei edellytä mitään määritettyjä käyttöoikeuksia. Se edellyttää vain, että käyttäjän profiiliin on rekisteröity matkapuhelinnumero.

Menetelmä 1: Yksittäisen käyttäjän manuaalinen määrittäminen

Määritä käyttöoikeudet yksittäiselle käyttäjätilille seuraavasti.

1. Etsi käyttäjä ja avaa hänen profiilinsa.

2. Siirry Oikeudet-välilehdelle ja napsauta +-kuvaketta.

3. Valitse pudotusvalikosta eadm.

4. Valitse haluamasi käyttöoikeustaso (esim. Työntekijä, Johtaja) ja osasto, jota käyttöoikeus koskee.

5. Toista prosessi, jos haluat määrittää useita käyttöoikeuksia eri osastoille.

6. Napsauta Tallenna.

Menetelmä 2: Käsikäyttöinen joukkomääritys useille käyttäjille

Tällä menetelmällä voit määrittää saman käyttöoikeuden useille käyttäjille samanaikaisesti.

1. Siirry päävalikosta kohtaan Määritä käyttöoikeudet.

2. Valitse kaikki käyttäjät, jotka tarvitsevat uuden käyttöoikeuden.

3. Napsauta Jatka.

4. Lisää yksi tai useampi käyttöoikeus, jonka haluat määrittää valituille käyttäjille.

5. Napsauta Jatka, kun olet valmis jatkamaan.

6. Tarkista yhteenvedosta, että käyttäjät ja käyttöoikeudet ovat oikein.

7. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Jatka uudelleen ja odota vahvistusviestiä.

Varoitus: Tätä menetelmää käytettäessä kaikille valituille käyttäjille on annettava oikeudet samalle osastolle.

Menetelmä 3: Automaattinen sääntöpohjainen osoittaminen

Voit automatisoida käyttöoikeuksien jakamisen käyttöoikeuksien hallintasääntöjen avulla. Tämä on hyödyllistä, kun rooleja voidaan määrittää tehtävänimikkeiden tai osaston perusteella, esimerkiksi myöntämällä "johtaja"-oikeus osastonjohtajille ja "työntekijä"-oikeus muulle henkilöstölle.

Esikokoonpano

Ennen kuin aloitat, sinun on luotava järjestelmään tarvittavat sääntökokonaisuudet. Esimerkiksi:

• Sääntö, joka yksilöi kaikki osastopäälliköt.

• Sääntö, joka yksilöi kaikki työntekijät, jotka eivät ole osastopäälliköitä.

Konfigurointivaiheet

1. Siirry päävalikosta kohtaanAccessManagement.

2. Valitse eadm.

3. Napsauta Muokkaa.

4. Lisää luomasi säännöt sarakkeeseen, jonka nimi on Vastaanottaa automaattisen käyttöoikeuden.

5. Aktivoi automaattinen määritys valitsemalla Tallenna.