eADM on Identum AS:n kehittämä pilvipohjainen identiteetin- ja pääsynhallinta-alusta (IAM). Se automatisoi käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien hallinnoinnin koko organisaatiossa yhdistymällä suoraan henkilöstöhallintojärjestelmiin, jolloin työsuhdetietojen muutokset näkyvät automaattisesti digitaalisissa järjestelmissä — ilman manuaalista puuttumista.
eADM-järjestelmää käyttävät pääasiassa Norjan kunnat ja julkisen sektorin organisaatiot.
Mitä eADM tekee
eADM hallinnoi käyttäjätilin koko elinkaarta – siitä hetkestä lähtien, kun työntekijä rekisteröidään HR-järjestelmään, roolimuutosten ja siirtojen kautta aina siihen päivään asti, jolloin hän lähtee organisaatiosta.
-
Uusi työntekijä: Kun uusi työntekijä rekisteröidään HR-järjestelmään, eADM luo hänelle automaattisesti käyttäjätilin ja myöntää oikeat käyttöoikeudet hänen roolinsa ja osastonsa perusteella.
-
Siirto: Kun työntekijä vaihtaa tehtävää, osastoa tai toimipaikkaa, eADM mukauttaa käyttöoikeudet tilanteen mukaisesti.
-
Lähtijä: Kun työntekijä lähtee organisaatiosta, eADM poistaa hänen tilinsä käytöstä tai poistaa ne kaikista liitetyistä järjestelmistä.
Miten eADM integroituu järjestelmiisi
eADM integroituu organisaation HR-järjestelmään, joka toimii käyttäjätietojen virallisena tietolähteenä. Sieltä se luo käyttäjätilejä ja myöntää käyttöoikeuksia liitettyihin kohdejärjestelmiin.
Tyypillisiä kohdejärjestelmiä ovat muun muassa:
-
Microsoft Active Directory ja Entra ID (Azure AD)
-
Microsoft 365
-
Erikoistuneet järjestelmät (fagsystemer), kuten Gerica, Compilo ja EQS
-
Muut järjestelmät, jotka on liitetty eADM-rajapinnan tai eHUB:n kautta
Huomautus: eADM lukee käyttäjätiedot henkilöstöhallintojärjestelmästä. Henkilötietojen, kuten nimen, puhelinnumeron tai työpaikan, muutokset on tehtävä henkilöstöhallintojärjestelmässä — ei suoraan eADM:ssä.
Kuka hallinnoi eADM-järjestelmää?
eADM-järjestelmää hallinnoivat organisaatiossanne nimetyt järjestelmänvalvojat, yleensä IT-osastolla. Loppukäyttäjät eivät käytä eADM-järjestelmää suoraan — järjestelmä toimii taustalla ja pitää käyttäjätilit ja käyttöoikeudet ajan tasalla.
Identum tarjoaa tukea, konfigurointiapua ja ohjeistusta järjestelmänvalvojille ja integraatiokumppaneille. Jos loppukäyttäjillä on kysymyksiä tilin käyttöoikeuksista, he voivat ottaa yhteyttä paikalliseen IT-tukipalveluun.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
-
Missä asioissa Identum ei voi auttaa sinua
eADM on Identum AS:n pilvipohjainen IAM-alusta, joka automatisoi käyttäjätilien luomisen ja käyttöoikeuksien hallinnan norjalaisille kunnille ja julkisen sektorin organisaatioille. Se integroituu HR-järjestelmiin ja hoitaa työntekijöiden rekrytoinnin, siirtojen ja irtisanoutumisten koko elinkaaren liitetyissä kohdejärjestelmissä, kuten Active Directoryssä, Microsoft 365:ssä ja erikoistuneissa järjestelmissä. Tämä artikkeli tarjoaa johdannon järjestelmänvalvojille ja loppukäyttäjille.