[TRANSFORM] - Arvojen muuntaminen ennen vientiä

Tässä oppaassa kerrotaan, miten käyttää TRANSFORM toiminto eAdm :ssä, jolla voidaan standardoida tehtävänimikkeitä lähdejärjestelmästä (kuten HRM:stä) ennen kuin ne viedään kohdejärjestelmään (kuten Active Directoryyn). Tämä on hyödyllistä silloin, kun lähteen tehtävänimikkeet ovat liian pitkiä, epäjohdonmukaisia tai yksityiskohtaisia kohdejärjestelmässä aiottuun tarkoitukseen nähden.

Voit esimerkiksi koota esimiesnimikkeen useita muunnelmia yhdeksi vakiomuotoiseksi nimikkeeksi.

Milloin otsikkomuunnosta kannattaa käyttää

Tätä toimintoa kannattaa käyttää silloin, kun henkilöstöhallinnon (HRM) järjestelmässä olevat tehtävänimikkeet ovat epäjohdonmukaisia tai liian tarkkoja. Esimerkiksi nimikkeet "Dept. Manager/Team Lead" (osastopäällikkö/tiiminvetäjä), "Manager, Sales" (myyntipäällikkö) ja "Head of Sales Department" (myyntiosaston päällikkö) voidaan kaikki vakioida yksinkertaisemmaksi nimikkeeksi "Manager" (johtaja) käyttäjän Active Directory -profiilissa.

eAdm tarjoaa toiminnon, joka muuntaa nämä tiedot automaattisesti vientiprosessin aikana. Lopputuloksen pitäisi näyttää jotakuinkin tältä:

Tässä skenaariossa erilaiset lähdeluettelon otsikot yhdistetään standardoituun otsikkoon "Avdelingsleder" ennen kuin ne kirjoitetaan tiedostoon Otsikko attribuutti Active Directoryssa.

Huomautus: Muutosluetteloon kuulumattomat nimikkeet viedään ilman muutoksia. Sinun tarvitsee määrittää vain ne otsikot, joita haluat muuttaa.

Syntaksi

Syntaksi on:

[TRANSFORM;SourceAttribute;SourceValue1|DestinationValue1;SourceValue2|DestinationValue2]

• [TRANSFORM;... ]: Funktion avainsana, joka käynnistää muunnoksen.

• SourceAttribute: Sen attribuutin nimi, josta haluat lukea (esim., otsikko).

• SourceValue|DestinationValue: Pari, joka määrittää alkuperäisen arvon ja uuden arvon, johon se on muunnettava.

Esimerkki:

KOODI

[TRANSFORM;title;Avd.leder/Undervisningsinsp./Fagleder|Avdelingsleder;Avdelingsleder grunnskole|Avdelingsleder]

Muunnosten muokkaaminen

Voit hallita otsikkomuunnosten luetteloa kahdella tavalla: suoraan eAdm tai muokkaamalla sitä tekstieditorilla.

Menetelmä 1: eAdm käyttäminen

Tämä menetelmä soveltuu muutaman otsikon lisäämiseen tai muuttamiseen kerrallaan.

1. Siirry kyseiseen vientimalliin eAdm.

2. Avaa mallin kokoonpano valitsemalla Muokkaa.

3. Etsi kenttä, johon muunnosta sovelletaan (esim., kuvaus) ja napsauta pöydän kuvake avataksesi editorin.

4. Lisää uusi rivi napsauttamalla ponnahdusikkunassa +-kuvaketta.

5. Kirjoita lähteen otsikko vasempaan sarakkeeseen ja haluttu määränpään otsikko oikeaan sarakkeeseen.

6. Toista tämä kaikkien uusien nimikkeiden kohdalla.

7. Napsauta Save (Tallenna ) editorissa ja muista sitten tallentaa vientimalli, jotta muutokset tulevat voimaan.

Menetelmä 2: Joukkomuokkaus tekstieditorilla

Tämä menetelmä on tehokas, kun luodaan tai ylläpidetään pitkiä muunnosluetteloita. Suosittelemme käyttämään Notepad++:n kaltaista sovellusta.

Vaihe 1. Valmistele luettelo muokkausta varten

1. Kopioi koko TRANSFORM merkkijono eAdm .

2. Liitä merkkijono Notepad++:ssa uuteen tiedostoon.

3. Avaa "Etsi ja korvaa" -valintaikkuna (Ctrl+H).

4. Kirjoita kenttään "Find what" ;.

5. Kirjoita kenttään "Replace with" (Korvaa millä) seuraava teksti \n (joka edustaa rivinvaihtomerkkiä).

6. Valitse "Laajennettu" hakutila.

7. Napsauta "Korvaa kaikki". Tämä asettaa jokaisen muunnosparin omalle rivilleen, jolloin sitä on helppo lukea ja muokata.

Vaihe 2. Muokkaa luetteloa

Lisää, muokkaa tai poista rivejä tarpeen mukaan. Varmista, että jokainen rivi seuraa SourceValue|DestinationValue muodossa.

Vaihe 3. Valmistele luettelo eAdm varten:

1. Kun olet lopettanut muokkauksen, käännä prosessi päinvastaiseksi.

2. Kirjoita kenttään "Find what" \n.

3. Kirjoita kenttään "Replace with" (Korvaa millä) seuraava teksti ;.

4. Napsauta "Korvaa kaikki". Tämä muuttaa luettelon takaisin yhdeksi, puolipisteellä erotetuksi merkkijonoksi.

5. Kopioi tuloksena syntyvä merkkijono ja liitä se takaisin eAdm asianmukaiseen kenttään.

Tarkastus

Varoitus: Virheellinen syntaksi aiheuttaa virheitä vientiprosessin aikana. Testaa muutokset aina ennen niiden viimeistelyä.

1. Kun olet tallentanut muutokset vientimalliin, napsauta muutetun kartoituksen vieressä olevaa Toista-kuvaketta.

2. Napsauta Esikatselu nähdäksesi, miten tiedot muunnetaan.

3. Tarkista "Uusi arvo" (Ny verdi) sarakkeesta voit varmistaa, että otsikot muutetaan oikein. Jos esikatselu ei näytä odotettuja tuloksia, tarkista syntaksi virheiden varalta.