Slik bruker du den eksterne avdelingshierarkivisningen

Du kan vise avdelingshierarkiet i en "ekstern visning". Denne funksjonen genererer en offentlig lenke til organisasjonens avdelingsstruktur, som kan legges inn på et eksternt nettsted, for eksempel på bedriftens intranett.

Du kan også bruke et regelsett til å filtrere hierarkiet, slik at bare bestemte avdelinger er synlige i den eksterne visningen.

Finne lenken til den eksterne visningen

Du finner den dedikerte lenken til den eksterne visningen i fanen for avdelingshierarki.

1. Gå til Avdelinger > Hierarki.

2. Klikk på ikonet "Ekstern visning" øverst til høyre på siden. Dette åpner den eksterne hierarkivisningen i en ny nettleserfane.

Filtrering av den eksterne visningen

I noen tilfeller kan det være nødvendig å filtrere hierarkiet for å skjule visse avdelinger fra den eksterne visningen, for eksempel de som tilhører eksterne selskaper eller enheter.

Du kan kontrollere synligheten ved å opprette et spesifikt regelsett som definerer nøyaktig hvilke avdelinger som skal inkluderes.

Slik konfigurerer du filteret

1. Opprett et nytt regelsett med navnet exactly: Avdelinger som skal vises i ekstern hierarkivisning

2. I regelsettet definerer du betingelsene som en avdeling må oppfylle for å bli inkludert i den eksterne visningen.

3. Aktiver regelsettet.

Advarsel: Etter at du har konfigurert regelsettet, må du kontakte Identum Support for å koble det til kundeinnstillingene dine. Filteret vil ikke være aktivt før supporten har fullført dette siste trinnet.