[TRANSFORM] - Transformere verdier før eksport

Denne veiledningen forklarer hvordan du bruker TRANSFORM funksjonen i eAdm for å standardisere stillingstitler fra et kildesystem (for eksempel HRM) før de eksporteres til et målsystem (for eksempel Active Directory). Dette er nyttig når stillingstitlene i kildesystemet er for lange, inkonsekvente eller detaljerte for det tiltenkte formålet i destinasjonssystemet.

Du kan for eksempel slå sammen flere varianter av en ledertittel til én enkelt, standardisert tittel.

Når du skal bruke titteltransformasjon

Du bør bruke denne funksjonen når stillingstitlene i HRM-systemet (Human Resource Management) er inkonsekvente eller altfor spesifikke. For eksempel kan titlene "Avdelingsleder/Teamleder", "Salgssjef" og "Leder for salgsavdelingen" standardiseres til den enklere tittelen "Leder" i brukerens Active Directory-profil.

eAdm har en funksjon som transformerer disse dataene automatisk under eksportprosessen. Sluttresultatet bør se omtrent slik ut:

I dette scenariet mappes ulike kildetitler til den standardiserte tittelen "Avdelingsleder" før de skrives til Title attributtet i Active Directory.

Merk: Titler som ikke er inkludert i transformasjonslisten din, eksporteres uten endringer. Du trenger bare å definere de titlene du ønsker å endre.

Syntaks

Syntaksen er

[TRANSFORM;SourceAttribute;SourceValue1|DestinationValue1;SourceValue2|DestinationValue2]

• [TRANSFORM;... ]: Funksjonsnøkkelordet som setter i gang transformasjonen.

• SourceAttribute: Navnet på attributtet du ønsker å lese fra (f.eks, title).

• SourceValue|DestinationValue: Et par som definerer den opprinnelige verdien og den nye verdien den skal transformeres til.

Eksempel:

CODE

[TRANSFORM;title;Avd.leder/Undervisningsinsp./Fagleder|Avdelingsleder;Avdelingsleder grunnskole|Avdelingsleder]

Slik redigerer du transformasjoner

Du kan administrere listen over titteltransformasjoner på to måter: direkte i eAdm-brukergrensesnittet eller ved hjelp av masseredigering i en tekstredigerer.

Metode 1: Bruk av eAdm-grensesnittet

Denne metoden egner seg for å legge til eller endre noen få titler om gangen.

1. Naviger til den relevante eksportmalen i eAdm.

2. Klikk på Rediger for å åpne malkonfigurasjonen.

3. Finn feltet der transformasjonen skal brukes (f.eks, description) og klikk på tabellikon for å åpne redigeringsprogrammet.

4. I popup-vinduet klikker du på +-ikonet for å legge til en ny rad.

5. Skriv inn kildetittelen i venstre kolonne og ønsket destinasjonstittel i høyre kolonne.

6. Gjenta for alle nye titler.

7. Klikk på Lagre i redigeringsverktøyet, og husk deretter å lagre eksportmalen for å ta endringene i bruk.

Metode 2: Masseredigering med et tekstredigeringsprogram

Denne metoden er effektiv når du skal opprette eller vedlikeholde lange lister med transformasjoner. Vi anbefaler at du bruker et program som Notepad++.

Trinn 1. Klargjør listen for redigering

1. Kopier hele TRANSFORM streng fra eAdm-eksportmalen.

2. Lim inn strengen i en ny fil i Notepad++.

3. Åpne dialogboksen "Finn og erstatt" (Ctrl+H).

4. I feltet "Finn hva" skriver du inn ;.

5. I feltet "Erstatt med" skriver du inn \n (som representerer et nytt linje-tegn).

6. Velg "Utvidet" søkemodus.

7. Klikk på "Erstatt alle". Da plasseres hvert transformasjonspar på sin egen linje, slik at det blir enkelt å lese og redigere.

Trinn 2. Rediger listen

Legg til, rediger eller fjern linjer etter behov. Sørg for at hver linje følger SourceValue|DestinationValue format.

Trinn 3. Klargjør listen for eAdm:

1. Når du er ferdig med redigeringen, reverserer du prosessen.

2. I feltet "Finn hva" skriver du inn \n.

3. I feltet "Erstatt med" skriver du inn ;.

4. Klikk på "Erstatt alle". Dette vil konvertere listen tilbake til en enkelt, semikolonseparert streng.

5. Kopier den resulterende strengen, og lim den inn i det aktuelle feltet i eAdm-eksportmalen.

Verifisering

Advarsel: Feil syntaks vil føre til feil under eksportprosessen. Test alltid endringene dine før du fullfører dem.

1. Når du har lagret endringene i eksportmalen, klikker du på Play-ikonet ved siden av kartleggingen du har endret.

2. Klikk på Forhåndsvisning for å se hvordan dataene blir transformert.

3. Gå gjennom "Ny verdi" (Ny verdi) for å bekrefte at titlene endres på riktig måte. Hvis forhåndsvisningen ikke viser de forventede resultatene, må du kontrollere syntaksen for feil.