När du hanterar en användare i eADM kan du se en ExtendLife eller ExpiryDate knappen i den övre högra knappraden. Dessa knappar styr användarens kontolivscykel, men de fungerar på olika sätt beroende på användarens datakälla.
Vanligtvis är bara en av dessa knappar synlig. Om en användare är en "hybrid" eller sammanslagen användare (som innehåller data från både en manuell källa och ett HR-system) kan du se båda knapparna.
I den här artikeln förklaras syftet med varje knapp och hur den används på rätt sätt.
ExpiryDate-knapp (manuella användare)
Den här knappen används för att hantera livscykeln för användare som skapats från en manuell användarkälla (t.ex. externa konsulter).
-
Syfte: Att ställa in eller uppdatera användarens slutliga avaktiveringsdatum.
-
Åtgärd: Den här knappen uppdaterar
expirydatefält direkt i de manuella källuppgifterna. -
Resultat: När detta datum har uppnåtts kommer eADM att avaktivera användaren och dennes anslutna konton (t.ex. Active Directory, Microsoft Entra ID etc.).
Varning: Använd inte Använd inte "Åsidosätt" för manuella utgångsdatum. Vi rekommenderar starkt att du använder ExpiryDate knappen eller guiden för manuell användare för att hantera en manuell användares slutdatum. Om du använder funktionen "Åsidosätt" direkt på expirydate fält istället, kommer eADM permanent att ignorera alla framtida ändringar av det fältet från den manuella källan. Detta kan leda till felaktiga behörigheter och oavsiktliga åtkomstproblem.
Hur utgångsdatumet tolkas
Det datum du anger är den första dagen då användaren inaktiveras – inte den sista dagen då hen är aktiv.
-
Användaren förblir aktiv fram till och med dagen före utgångsdatumet.
-
På själva utgångsdatumet inaktiveras användaren och dennes kopplade konton vid nästa synkronisering. Eftersom datumet träder i kraft vid dagens början är detta normalt sett den första synkroniseringen som körs den dagen.
-
För att en användare ska förbli aktiv fram till och med en viss dag ska du ställa in utgångsdatumet till dagen efter.
Exempel: Ställ in utgångsdatumet till den 10 augusti. Användaren förblir aktiv till och med den 9 augusti och inaktiveras vid den första synkroniseringen den 10 augusti.
ExtendLife-knapp (HR-synkroniserade användare)
Den här knappen används för att hantera livscykeln för användare som synkroniseras från ett HR-system.
-
Syfte: Att åsidosätta ett slutdatum från HR-systemet och hålla ett konto aktivt under en viss period.
-
Åtgärd: Denna knapp ställer in ett datum i
ExtendLifeåsidosätta fält i eADM. -
Resultat: eADM-användaren och dennes anslutna konton kommer att förbli aktiva tills
ExtendLifedatum, även om:-
HR-systemet skickar ett slutdatum som är tidigare.
-
Användaren finns inte längre med i dataflödet från HR-systemet.
-
OBS! Observera att du inte kan återaktivera redan avaktiverade användare via ExtendLife. En avaktiverad HR-synkroniserad användare kan endast återaktiveras via uppdateringar från HR-systemet.
4. Sammanfattning för AI och sök
I den här artikeln förklaras skillnaden mellan ExtendLife och ExpiryDate knappar i eADM. För ExpiryDate Knappen hanterar inaktiveringsdatumet för manuella användare genom att ändra källdata. Utgångsdatumet är den första dagen då användaren inaktiveras (användaren förblir aktiv fram till och med dagen före), så för att hålla en användare aktiv fram till en viss dag ställer du in utgångsdatumet till dagen efter. Den ExtendLife knappen åsidosätter slutdatumet för HR-synkade användare och håller deras konton aktiva efter det datum som anges av HR-systemet.