Når du manuelt tildeler en bruger en rettighed, er det en god idé at dokumentere årsagen til tildelingen. Systemet har et særskilt kommentarfelt til hver enkelt rettighed, der kan bruges til dette formål.
En kommentar kan for eksempel forklare, hvorfor en bruger har adgang til et bestemt system, f.eks. en patientjournal.
Hvem kan redigere og se kommentarer?
Adgangsniveauet for kommentarer er ganske enkelt:
-
Redigering: Kommentaren kan redigeres af enhver administrator, der har beføjelse til at tildele eller fjerne rettigheder for brugeren.
-
Visning: Kommentaren er synlig for alle, der har tilladelse til at se, ændre eller slette brugerens tilladelser. Dette omfatter også brugeren selv.
Brug af kommentarer i meddelelsesforløb
Du kan dynamisk indsætte kommentaren til tilladelsen i automatiserede meddelelsesforløb.
For at gøre dette skal du indsætte følgende variabel i din meddelelsesskabelon:
[OBJECTPERMISSION; Comment; SystemRoleId; <ID of the permission>]
Bemærk: Husk at udskifte <ID of the permission> med det faktiske ID for den tilladelse, du vil henvise til.